Tine evidenta cardurilor de alimentare cu combustibil a masinilor de distributie, a auturismelor si personalului colaborator;
Analizeaza informatiile de pe internet cu alimentarile efectuate de catre fiecare sofer distribuitor din punct de vedere: incadrare in valoare, tip de carburant etc., centralizeaza informatiile conform specificatiilor Sefului de coloana auto;
Actualizeaza baza de date a parcului auto masini distributie si celelalte masini ale sucursalei (dosare autovehicule, fisier centralizator);
Raspunde de inmatriculari, radieri, achizitie polite RCA , CASCO, autorizari DSV;
Raspunde de intocmirea dosarelor necesare finalizarii reparatiilor;
Centralizeaza informatiile necesare calcularii indicatorilor de performanta ai activitatii de distributie;
Centralizeaza zilnic evidentele pentru ziua precedenta a activitatilor legate de distributie: sesizari, aspect necorespunzator interior/exterior al masinii, evenimente in trafic, Km efectuati;
Verifica si actualizeaza lunar informatiile referitoare la parcul auto cu privire la: utilizatori carduri combustibil, utilizatori masini, corespondenta intre utilizator masini si CASCO, RCA, rovignete;
Verifica zilnic monitorizarile de temperatura si le arhiveaza;
Tine evidenta valabilitatii permiselor de conducere, atestatelor profesionale pentru transport marfa, card tahograf, avizelor medicale si psihologice pentru soferii distribuitori;
Tine evidenta autorizatiilor masinilor externalizate: mapari termice, autorizatii DSV si valabilitate senzori de temperatura;
Preia necesarul lunar de birotica si lanseaza comenzile catre furnizor;
Analizeaza situatia documentelor neintoarse (facturi, foi parcurs, PV-uri si notificari de retragere) si transmite explicatii pentru neconformitati.