Responsabilitati specifice:

• Introduce, transcrie, inregistreaza, prelucreaza, valideaza, sorteaza, redirectioneaza, analizeaza, stocheaza si pastreaza documentele in forma scrisa sau electronica in sistemele interne conform procedurilor/manualurilor de lucru;
• Asigura evidenta tuturor documentelor intrate si iesite din spatiul de lucru;
• Se asigura ca toate documentele de lucru sunt intocmite si procesate la un standard inalt, au o calitate excelenta si furnizeaza o pista completa de audit a intregii activitati efectuate;
• Respecta secretul profesional si se ingrijeste de manipularea si pastrarea corecta a documentelor cu care intra in contact;
• Executa procesele de arhivare fizica si electronica aferenta fluxurilor de lucru din departament;
• Verfica si valideaza arhivarea documentelor din fluxurile de lucru si pregateste cutiile de arhiva;
• Asigura evidenta cutiilor si a documentelor arhivate;
• Asigura comunicarea cu alte organizatii (oficii postale, curierat, relatia cu furnizorii si terti);
• Asigura ridicarea corespondentei zilnice si in timp util din oficiile postale sau din locatii terte;
• Asigura suportul in efectuarea de drumuri operationale pentru departamentul Facilities;
• Pregateste statistici operationale, le monitorizeaza/analizeaza impreuna cu superiorul, ofera solutii bazate pe rezultatele statisticilor;
• Administreaza evidentele si rapoartele necesare bunei gestionari a activitatii;
• Se implica in planificarea si organizarea eficienta a proceselor, evidentiaza oportunitati si sugereaza imbunatatiri;
• Semnaleaza catre superior documente lipsa, neidentificate sau care au fost procesate gresit;
• Este implicat in auditurile interne sau externe;
• Raspunde intr-o maniera flexibila, disciplinata si de ajutor in fata clientilor interni si externi, colegilor si superiorilor;
• Asigura serviciul de suplinire (back-up) pentru perioade limitate in cadrul Facilities Business Services.

Ce oferim:

• Contract de munca pe o perioada nedeterminata.
• Pachet salarial atractiv.
• Tichete de masa.
• Decont transport.
• Asigurare medicala privata.