Căutăm un Funcționar Documentare dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. Funcționarii pentru activitățile de secretariat sunt responsabili de ordonarea corespondenței, a fișelor (cardurilor), a facturilor, chitanțelor și a altor înregistrări în ordine alfabetică sau numerică, sau în conformitate cu sistemul de evidență utilizat. Aceștia sunt, de asemenea, responsabili de localizarea și îndepărtarea materialelor din dosar la cerere.

Responsabilități:

Ordonează și organizează documentele în conformitate cu procedurile noastre interne.
Gestionează corespondența și documentele primite și trimise.
Păstrează evidența și actualizează dosarele și registrele.
Oferă asistență în localizarea rapidă a documentelor la cerere.
Colaborează cu colegii și alte departamente pentru a asigura fluxul eficient de documente.
Respectă confidențialitatea și politica de securitate a datelor.
Participă la îmbunătățirea proceselor și procedurilor de gestionare a documentelor.

Cerințe:

Educație: Absolvent de studii medii sau superioare.
Abilități bune de organizare și gestionare a timpului.
Cunoștințe solide de utilizare a computerului și a software-urilor de birou.
Atenție la detalii și precizie în gestionarea documentelor.
Abilități de comunicare eficiente.
Capacitate de a lucra cu confidențialitate și integritate.
Experiența anterioară în gestionarea documentelor sau într-un rol similar este un avantaj.

Dacă sunteți o persoană organizată, atentă la detalii și dornică să contribuiți la menținerea ordinii și eficienței în gestionarea documentelor noastre, vă invităm să aplicați pentru acest post. Așteptăm cu nerăbdare să vă alăturați echipei noastre.