Responsabilitati cheie:

• Respectarea normelor legale privind confidențialitatea datelor și informațiilor
• Intocmeste, gestioneaza si indosariaza documentele privind administrarea de personal (contracte de munca, decizii incetare, acte aditionale, etc);
• Prelucrare si verificare date– precum centralizare si verificare pontaje, evidenta concedii de odihna, concedii medicale, retineri, garantii, popriri, etc.;
• Acorda asistenta si consultanta tuturor angajatilor referitor la prevederile politicilor de resurse umane ale companiei;
• Intocmeste si elibereaza, la cerere, documente solicitate de catre (fost) salariat;
• Intocmeste diverse procese/proceduri/rapoarte de centralizare in aria de expertiza;
• Gestionarea fluxului de documente cerute prin lege
• Participa ca si resursa in sedintele de lucru referitoare la implementarea noului sistem de administrare si evidenta a personalului, pentru aria sa de expertiza;
• Contribuie impreuna cu ceilalti membri ai departamentului de resurse umane la mentinerea eficientei si imbunatatirea activitatii departamentului;
• Participa ca si resursa activa pentru aria sa de expertiza in proiectele/activitatile initializate de departamentul de resurse umane sau in proiectele/activitatile in care departamentul de resurse umane trebuie sa fie reprezentat, conform cu sarcinile alocate de catre managerul direct sau de catre directorul de departament.
• Sa ofere suport in rezolvarea situatilor privind angajatii( cereri, absente nemotivate ,concedii medicale, solicitare adeverinte stagii cotizare, participarea in comisia de cercetare disciplinare)
• Pastreaza legatura cu autoritatile publice abilitate in domeniul resurselor umane (ITM, ANOFM, CASS, etc)
• Evidenta si completarea Registrului General de Evidenta a Salariatilor;
• Înregistrarea tuturor documentelor de modificare a contractelor de muncă în Revisal cu respectarea termenelor legale, în vigoare;
• Se ocupă de semnarea documentelor de către salariați (acte adiționale, fluturași de salarii etc.) și ține evidența documentelor predate-primite către/de la aceștia;
• Evidența fișelor de SSM și menținerea legăturii cu persoana abilitată să le întocmească;