-Administreaza contractele de munca de la angajare pana la pensionare: creare dosar personal, intocmirea contractelor,semnarea lor, semnarea fisei de post, precum si toate modificarile intervenite pe parcursul derularii contractelor individuale de munca (acte aditionale, decizii de suspendare, revenire din suspendare, decizii de incetare, nota lichidare, etc.). Se asigura ca evaluarea la sfarsitul perioadei de proba se efectueaza de catre sefii de departament.
-Mentine inregistrarile corecte ale personalului in conformitate cu legislatia locala, inclusiv arhivarea si indosarierea, inregistrarile sistemului informatic (Revisal, HRIS). Actualizarea in timp util a bazei de date. Transmiterea catre IT, lunar, a situatiei incetarilor contractelor individuale de munca din luna.
-Elaboreaza, actualizeaza si implementeaza politica interna privind cercetarile disciplinare in conformitate cu strategia Coficab si legislatia in vigoare si mentine relatii profesionale cu autoritatile locale din domeniul muncii si cu partenerii sociali (reprezentanti ai angajatilor), precum si intocmirea actelor necesare desfasurarii cercetarii disciplinare.
-Intocmirea si eliberarea adeverintelor de personal (adeverinte pentru medic, adeverinte pentru banca, vechime, stagiu cotizare, retineri etc.).
-Intocmirea dosarului pentru suspendarea contractului individual de munca pentru concediul de ingrijire copil pana la 2 ani, precum si monitorizarea contractelor individuale de munca suspendate pentru acest concediu.-
-Gestionarea retinerilor lunare, mentinand corespondenta cu executorii judecatoresti si actualizand fisierul de retineri lunare. Mentine relatii cu autoritatile locale (Casa de Sanatate, ITM, Somaj, Inspectoratul pentru Imigrari, etc.). Transmite catre EHS si Medicina Muncii lista noilor angajati.
-Pregateste si comunica KPI-uri de administrare de personal si defineste în consecinta planuri de imbunatatire continua pentru procese, proceduri si sisteme pentru a indeplini echitatea interna, competitivitatea externa si bugetele si planurile prestabilite.