Candidatul ideal

• Abilitati de comunicare si negociere;
• Capacitate de a lucra eficient atat individual, cat si in echipa;
• Experienta anterioara in domeniul resurselor umane sau intr-o pozitie similara;
• Cunostinte solide in legislatia muncii;
• Cunoștințe de operare calculator: MS Office, Internet, softuri salarizare;
• Cunoștințe de limba engleză : nivel mediu/avansat;
• Curs inspector resurse umane;

Descrierea jobului

Administrare personal:

• intocmire contracte individuale de munca, fise post, acte aditionale, decizii desfacere contracte munca, procedura de cercetare disciplinara prealabila, etc, intocmire adeverinte diverse, note de lichidare angajati,etc;
• transmite datele în REVISAL referitoare la noile contracte individuale de munca, modificarile din actele aditionale, suspendarile de activitate, detasare, corectiile si incetarea activitatii;
• pastrarea si arhivarea adecvata a documentelor de personal ale actualilor si fostilor salariati, precum si a documentelor legate de salarizarea lunara;
• Intocmire si /sau actualizare fise de post si profilele de competenta cand este necesar;
• responsabil de efectuarea anuala, respectiv la angajare, a controlului medical obligatoriu;
• mentinerea legaturii cu furnizorul serviciilor medicale de medicina muncii, cu reprezentantul SSM;
• completarea și semnarea fiselor de protecția muncii și organizarea de instruiri periodice alaturi de colaboratorul extern;
• intocmire adeverinte pentru medic, adeverinte de vechime in munca si alte tipuri de adeverinte solicitate de salariati, adrese dosare popriri si evidenta stingerii acestora;
• reprezentarea in relația cu institutiile statului: Inspectoratul Teritorial de Munca, Casa de Pensii, Agenția pentru Ocuparea Fortei de Muncă, Casa de sanatate, Institutul Național de Statistica;
• recuperarea sumelor din concediile medicale prin notificare CASMB;
• elaborarea, intocmirea si actualizarea Organigramei atat la nivel intern cat si la nivel de Grup.
• intocmire și publicare anunțuri de angajare;
• organizarea și desfășurarea interviurilor de angajare, transmiterea feedback-ului intern și realizarea ofertelor de angajare;
• asigurarea suportului necesar echipei de management cu privire la procesul de recrutare si evaluare interna;
• coordonarea procesului de on-bording pentru noii angajati;
• elaborarea și implementarea sistemelor de evaluare a performantei angajaților;
• identificarea necesităților de formare profesionala și organizarea programelor de training și dezvoltare pentru angajați;
• gestionarea politicilor de salarizare și beneficii, research pe parte de colaboratori in privința pachetelor de compensare și beneficii;
• elaborarea, organizarea și implementarea activităților de tip teambuilding și activități profesionale cu întreaga echipe și pe departamente;
• gestionarea și medierea conflictelor de muncă în relațiile interumane;
• coordonare proces end - to - end investigatii disciplinare;
• crearea si /sau actualizarea politicilor si procedurilor specifice de HR;
• dezvoltare si implementare strategii si initiative de HR aliniate cu strategia generala de business;
• sprijinirea nevoile actuale si viitoare ale business-ului prin dezvoltarea, implicarea, motivarea si mentinerea capitalului uman;
• supervizare proces de evaluare a performantelor care sa duca la performante ridicate;
• intocmire si actualizare bugetul anual de HR;
• intocmirea documentatiei necesare incadrarii in munca a cetatenilor straini (avize munca, permise sedere);
• gestionarea dosarelor de popriri si transmiterea raspunsurilor catre executori/institutii emitente;

Salarizare:

• introducere in baza de date (program de salarizare B-org) a informatiilor necesare calcului salarial (pe baza documentelor justificative), intocmire nota contabila, declaratie D112 si dosar recuperare FNUASS/FAAMBP;
• inregistrarea in contabilitate a extraselor bancare aferente platilor salariale;
• verifica datele legate de pontajul zilnic si lunar al salariatilor;
• calculul lunar al tichetelor de masa cuvenite fiecarui salariat , - intocmire si plasare comanda de tichete de masa;
• planificarea concediilor de odihna la nivel de companie;
• intocmirea lunara a provizionului cu privire la concediile de odihna neefectuate;
• intocmirea de rapoarte cu privire la evolutia costurilor salariale si a numarului de personal;
• asigura intreaga gama de rapoarte statistice necesare autoritatilor, precum si orice raport de activitate necesar managementului;

Oferim:

• salariu atractiv;
• tichete masa;
• prime sarbatori;
• acces la servicii medicale de tip abonament la pret preferential;
• pranz oferit de catre companie o data pe saptamana;
• sistem munca hibrid (1 zi/saptamana)