Candidatul ideal

• Abilități excelente de comunicare: Eficient în relația cu clienții și colegii.
• Atitudine pozitivă: Constructivă și orientată spre rezultate.
• Prioritizare și gestionare a timpului: Abilități avansate în organizarea activităților.
• Decizii rapide și corecte: Capacitatea de a lua decizii informate într-un timp scurt.
• Organizare: Gestionarea eficientă a timpului, sarcinilor și spațiului de muncă.
• Multitasking: Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini simultan.
• Respectarea termenelor: Eficiență în respectarea termenelor limită.
• Atenție la detalii: Precizie și meticulozitate în execuția sarcinilor.
• Spirit de echipă: Colaborare eficientă cu colegii.
• Simțul răspunderii: Conștientizarea responsabilităților și asumarea acestora.
• Cunoștințe avansate de limba engleză: Abilități excelente atât scris cât și vorbit.
• Utilizare pachet Office: Competențe în utilizarea programelor din pachetul Microsoft Office.

Descrierea jobului

Responsabilități

• Gestionarea comunicărilor: Răspunde la apeluri telefonice și email-uri.
• Evidența agendei directorului: Menține și actualizează agenda zilnică a directorului.
• Organizare activități de birou: Planifică și coordonează activitățile zilnice.
• Programare zilnică: Colaborează cu managerul pentru a stabili programul zilnic.
• Managementul întâlnirilor: Notează și urmărește programările întâlnirilor managerului.
• Protocol și materiale necesare: Asigură materialele și protocolul necesar pentru întâlniri.
• Asistență pentru manager: Oferă suport în supervizarea sarcinilor departamentelor.
• Redactare și difuzare corespondență: Scrie și distribuie corespondența necesară.
• Actualizare baze de date: Menține bazele de date actualizate.
• Suport administrativ: Oferă suport pentru toate departamentele din grup.