Candidatul ideal

Experiență anterioară în roluri de recepționer sau administrativă.
Abilități excelente de comunicare și relaționare interpersonală.
Capacitatea de a gestiona multiple sarcini simultan și de a prioritiza eficient.
Cunoștințe solide de operare computerizată (pachet Microsoft Office).
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a rezolva problemele rapid și eficient.

Descrierea jobului

Recepție:

Primirea vizitatorilor și clienților în mod profesionist și amabil.
Răspunderea la apeluri telefonice și gestionarea corespunzătoare a cererilor și întrebărilor.
Programarea întâlnirilor și gestionarea calendarului activităților.
Administrarea corespondenței și a livrărilor.

Administrativ:

Asigurarea păstrării ordinii și curățeniei în zona de recepție și în birou.
Asistență în gestionarea documentelor și a sarcinilor administrative.
Colaborarea cu departamentele interne pentru soluționarea eficientă a problemelor administrative.

Management:

Sprijinirea asistentului manager în supervizarea și coordonarea zilnică a activităților departamentului.
Participarea la recrutarea și integrarea noilor angajați.
Gestionarea problemelor sau reclamațiilor clienților și oferirea de soluții prompte.

Colaborare:

Lucrul în echipă cu ceilalți membri ai departamentului pentru implementarea politicii și a obiectivelor companiei.
Asigurarea unui mediu profesional și prietenos pentru toți angajații și vizitatorii.

Beneficii:
Oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic și stimulant.
Dezvoltarea abilităților de management și administrare.
Pachet salarial competitiv și beneficii extra-legale.
Abonament masaj.