Responsabilitatile jobului sunt:

• Intampina si directioneaza vizitatorii care vin la sediul companiei;
• Mentine si promoveaza un mediu de lucru curat si profesional pentru zona receptiei, a salilor ︁de intalniri si a intregului birou;
• Inregistreaza, completeaza, scaneaza, arhiveaza si tine evidenta documentelor primite/existente la sediul companiei;
• Tine evidenta rezervarilor pentru salile de intalniri;
• Tine evidenta rezervarilor pentru masinile de companie;
• Atunci cand este necesar, editeaza si traduce prezentari, documente si rapoarte;
• Gestioneaza adresa de email pentru sediul central;
• Gestioneaza comenzile de consumabile pentru birou si a produselor de protocol;
• Achizitioneaza echipamente mici specifice pentru birou sau necesare angajatilor (de exemplu, telefoane mobile);
• Gestioneaza si mentine la zi baza de date cu instrumentele de lucru ale angajatilor, cum ar fi telefoane mobile, laptopuri, tablete;
• Redacteaza protocoalele de predare-primire si procedeaza la predarea, respectiv primirea cu angajatii a instrumentelor de lucru;
• Este contact direct pentru partenerii de servicii pentru birou, ca exemplu: curatenie, mentenanta echipamentelor de birou;
• Expediaza catre magazine si colaboratori documentele necesare provenind de la diferite departamente si gestioneaza activitatile de posta/curierat la intrare si la iesire (primire si trimitere);
• Este primul contact cu angajatii din magazine in cazul controalelor de la autoritatile locale si redirectioneaza nevoile specifice catre departamentele dedicate;
• Pregateste imputerniciri pentru angajatii din magazine pentru a reprezenta Societatea in relatia cu autoritatile locale;
• Coopereaza pentru organizarea evenimentelor legate de sediul central si pentru angajatii sediului central;
• Ofera suport constant departamentelor de la sediul central in diferite activitati administrative.
• Gestioneaza si alte activitati conexe de secretariat si Front Desk.

Beneficiile acestui rol:

• Posibilitati reale de crestere profesionala. Interactiune cu toate departamentele companiei, astfel ai posibilitatea sa inveti si sa alegi in ce domeniu sa te dezvolti;
• Posibilitatea de a participa in proiecte internationale;
• Contract de munca pe perioada nedeterminata;
• Tichete de masa in valoare de 40 de lei;
• Asigurare medicala la clinica privata;
• Bonus semestrial/anual in functie de atingerea indicatorilor de performanta la nivel de companie;
• Reducere la produsele comercializate de catre LPP din toate cele 5 branduri;
• Program pentru asistenta angajatilor – heLPP (suport de la profesionisti pentru 3 arii: Legal, Personal si Financiar).