Recepție și Asistență la Birou

• Primirea vizitatorilor, gestionarea apelurilor telefonice/e-mailurilor companiei și a corespondenței
• Îndrumarea vizitatorilor către departamentele sau persoanele relevante
• Asigurarea unui mediu primitor și profesionist în zona de recepție​

Gestionarea Programărilor

• Programarea întâlnirilor și a rezervărilor pentru sălile de conferințeCoordonarea programelor angajaților pentru întâlniri și evenimente

Suport Administrativ

• Asigurarea suportului administrativ pentru departamentele interne, inclusiv gestionarea corespondenței, redactarea și formatarea documentelor, precum și gestionarea bazelor de date
• Ajutarea în organizarea evenimentelor de birou și a activităților de team building

Gestionarea Materialelor de Birou

• Monitorizarea și reîmprospătarea stocului de echipamente de birou, inclusiv a materialelor de papetărie și a altor necesități
• Comandarea și gestionarea eficientă a materialelor de birou și a echipamentelor de birou necesare

Colaborare Interdepartamentală

• Colaborarea strânsă cu departamentele interne pentru a asigura o comunicare eficientă și o colaborare productivă
• Asigurarea că solicitările interne sunt tratate prompt și profesionist