Office Assistant este responsabil pentru asigurarea bunei funcționări a noului birou Zig prin supravegherea sarcinilor administrative si intretinerea sistemelor de birou. Rolul este crucial pentru eficienta si productivitatea organizatiei.
Sarcini administrative: Gestionarea e-mailurilor, informarilor si a altor comunicari; gestionarea sistemelor de arhivare; planificarea si programarea intalnirilor; lucrul cu furnizori si curieri.
1. Colaboarea cu echipa de personal administrativ si de asistenta care apartine cladirii de birouri; oferirea de indrumari, atribuirea sarcinilor si asigurarea unui flux de lucru eficient
2. Intretinerea biroului: Gestionarea inventarului de materiale si rechizite pentru birou, plasarea comenzilor atunci cand este necesar si asigurarea unui mediu de lucru curat și sigur
3. Managementul bugetului: monitorizarea bugetului si a sistemului de verificare a cheltuielilor
4. Asistenta pentru vizitatori: Oferirea de sprijin general vizitatorilor si asigurarea unei experiente placute.

Ce oferim:
• Plan complet de instruire la intrarea in compania si in echipa noastra: instruiri despre procesele interne de organizare
• Invatare continua: grupuri de lectura, training-uri interne si externe
• Mediu de lucru flexibil in cadrul unei echipe dinamice
• 22 de zile de concediu anual + zile suplimentare de concediu conform politicilor interne
• Abonament medical privat
• Tichete de masa
• Evenimente de echipă (team building, întâlniri de echipă, petrecere de Crăciun etc.).

Sorry, the image could not be loaded.