Responsabilități principale:

• Asigura activitatea financiar-contabila a grupului Savvy, inclusiv introducerea si arhivarea documentelor financiare, procesarea facturilor de intrare si validarea acestora cu furnizorii si departamentele interne.
• Gestioneaza relatiile cu vizitatorii, clientii si partenerii, inclusiv prin receptiunea acestora, gestionarea apelurilor telefonice si a corespondentei.
• Emite si urmareste platile pe baza e-facturilor, asigurandu-se ca sunt conforme cu procedurile interne.
• Administreaza contractele si baza de date interna, redactand si verificand contractele de prestari servicii, actualizand documentele, arhivand fizic si electronic, si completand datele de scadenta ale facturilor.
• Coordonarea activitatilor administrative, inclusiv organizarea programului echipei, gestionarea aprovizionarii cu materiale de birou si redactarea rapoartelor interne.
• Realizeaza plati conform limitelor stabilite si mentine evidenta facturilor de furnizori.
• Colaboreaza cu departamentele interne pentru implementarea si monitorizarea procedurilor administrative.
• Asigura suport administrativ pentru echipa de management, inclusiv in relatiile cu organismele profesionale precum CAFR, CECCAR, ASPAAS.
• Se ocupa cu pregatirea si trimiterea corespondentei interne si externe, pastrand un sistem de arhivare a documentelor. • Suport tehnic pentru echipamentele IT si intretinerea relatiilor cu departamentele interne, in special IT.