Office Manager / Secretara - Timisoara
Adaugat: 3 săptămâni în urmă
STRABAG SRL
Office Manager / Secretara - Timisoara
Adaugat: 3 săptămâni în urmă
STRABAG SRL
Acest anunt este cu aplicare externa. Cand dati click pe Aplicare Externa veti fi redirectionat pe un alt site pentru a aplica.
- Primirea vizitatorilor (clienti, parteneri de afaceri, etc.) si anuntarea persoanelor de contact din societate.
- Conducerea vizitatorilor in sala de primire si asigurarea protocolului aferent.
- Activitati de secretariat: inregistrare documente, arhivare documente, tehnoredactare, tiparire si multiplicare documente.
- Activitati comerciale simple: gestionare facturi, comenzi.
- Gestionarea corespondentei: transmiterea si receptionarea documentelor prin curier, posta, e-mail.
- Participarea la pregatirea si organizarea intalnirilor interne si externe si asigurarea protocolului aferent.
- Corespondenta in limba engleza, atat prin e-mail, cat si telefonic.
- Raspunderea de respectarea circuitului documentelor si a normelor interne de arhivare (fizic si electronic).
- Gestionarea stocurilor de produse de papetarie si protocol.
- Gestionarea echipamentelor de birou (laptopuri, monitoare, tastaturi, etc.).
- Asigurarea unei comunicari clare si eficiente intre departamente.
- Mentinerea unui mediu de lucru organizat si eficient in cadrul biroului.
- Alte activitati administrative conforme cu nevoile companiei.
Sfaturi de siguranta
- Nu trimiteti niciodata BANI in avans sau acte de identitate pentru aplicarea la un loc de munca. Nu trimiteti bani in avans pentru promisiuni de angajare sau alte oferte similare.
- Daca aveti impresia ca acest anunt nu este real, va rugam sa il raportati apasand butonul "Raporteaza Job"
This action will pause all job alerts. Are you sure?
Fii informat
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru si primeste cele mai recente oferte de munca si informatii despre cariera direct in inbox-ul tau.
Securitatea datelor dumneavoastra este importanta pentru noi. Citeste Politica de confidentialitate.