Candidatul ideal

Ești o persoană atentă la detalii și cu abilități bune de organizare și planificare? Te așteptăm să lucrăm împreună și să fim colegi!

• Experiență de minimum 3 ani în activități de Ofițer administrativ sau Asistent manager;
• Studii superioare (finalizate), preferabil în domeniul: Administrație publică, PR & Comunicare;
• Abilitați de comunicare și ascultare activă, inteligență, spontaneitate, echilibru, creativitate și atitudine pozitivă;
• Bune abilități de planificare și organizare, lucrul în echipă este esential;
• Limba Engleză - nivel avansat (comunicare verbală și în scris);
• Utilizator experimentat MS-Office (Word, Excel, Power Point) si Canva.

Descrierea jobului

• Coordonează activitățile de front office/ recepție / secretariat și lucru cu publicul;
• Gestionează în mod adecvat corespondența fizica si electronică;
• Înregistrează documentele care intră și ies din companie;
• Ofera suport logistic colegilor în ceea ce privește deplasările: rezervare bilete de avion, rezervare cazare, rent a car etc;
• Oferă suport în organizarea de evenimente corporate;
• Întocmește și menține evidențe scrise corecte, actualizate și complete în toate registrele de evidență; scriptică sau online, conform procedurilor interne de lucru;
• Asigură rolul de interfață în ceea ce privește clienții externi și interni, precum și în relația cu diverși terți, parteneri de afaceri ai companiei;
• Comandă produsele de protocol și a produselor de birotică și verificarea periodică a stocurilor;
• Supervizarea acțiunilor de mentenanță și reparații în cadrul biroului
• Păstrarea legăturii cu furnizorii departamentului administrativ și cu administrația clădirii de birouri

Pachet oferit:
• Pachet salarial ofertant, compus din salariu fix motivant,
• Bonus de performanță;
• Tichete de masă,
• Prime de Paște și de Crăciun;
• Prime conform Contractului Colectiv de Muncă;
• Asigurare de accident;
• Integrare rapidă și plăcută într-o echipă de profesioniști dedicați și motivați;
• Oportunități de dezvoltare profesională în cadrul Grupului;