Responsabilitățile Postului – Operator Date și Redactare Documente în Firma de Catering Evenimente

? Principalele activități:
✔️ Înregistrarea cu atenție a datelor evenimentelor în programul de centralizare pentru o organizare eficientă
✔️ Comunicarea cu clienții pentru clarificarea detaliilor și întocmirea corectă a fișelor de producție
✔️ Transmiterea în producție a fișelor redactate corect, conform comenzilor primite
✔️ Modificarea și actualizarea în timp real a fișelor de producție, adaptându-le la cerințele actualizate
✔️ Actualizarea și comunicarea modificărilor către departamentele operaționale și de producție
✔️ Întocmirea documentelor necesare fiecărui eveniment, inclusiv:

Avize
Contracte
Declarații de conformitate
✔️ Verificarea și înregistrarea încasărilor și întocmirea documentelor fiscale, inclusiv bonuri de casă și acte de însoțire a mărfurilor
✔️ Înregistrarea recuperărilor de inventar și comunicarea eventualelor modificări către departamentul operațional
✔️ Monitorizarea livrărilor zilnice, verificând conformitatea acestora cu planificarea stabilită
✔️ Colaborarea activă cu toate departamentele firmei (oferte, logistică, producție, operațional) pentru o desfășurare optimă a evenimentelor
✔️ Asistență pentru departamentele de comenzi și producție operațională, oferind suport în gestionarea cerințelor și organizarea fluxului de lucru
✔️ Pregătirea listelor cu bucătarii colaboratori și obținerea semnăturilor necesare pe documentele aferente
✔️ Gestionarea documentației personalului, inclusiv:
Pregătirea dosarelor pentru noii angajați
Înregistrarea tuturor modificărilor în dosarele de personal
✔️ Scanarea, arhivarea și înregistrarea documentelor pentru o bună organizare administrativă
✔️ Salvarea zilnică a imaginilor evenimentelor desfășurate, transmise de departamentul operațional
✔️ Postarea ocazională pe rețelele sociale (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok) pentru promovarea evenimentelor și activităților firmei