Candidatul ideal

Buona conoscenza di MS Office, in particolare Excel
Ottima conoscenza della lingua italiana
Capacità comunicative e organizzative
Proattività e orientamento al problem solving
Precisione e attenzione ai dettagli
Capacità di time management nel rispetto delle scadenze

Descrierea jobului

Gestire il centralino e la posta elettronica
Prenotare alberghi, ristoranti, aerei, treni, ecc.
Controllare fatture fornitori: registrazione, invio per pagamento ad Accounting; preparazione documento di accompagnamento per invio al commercialista
Monitorare le presenze giornaliere e compilare il report presenze mensili dei dipendenti
Gestire buoni pasto su Piattaforma (PLUXEE) Sodexo e ricevimento fatture
Gestire gli appuntamenti per la Medicina del Lavoro
Pianificare la sicurezza sul lavoro con SSM
Archiviare la corrispondenza ricevuta da fornitori e i documenti dei dipendenti
Smistare le richieste di interventi al Customer Service per l’assistenza clienti
Collaborare con il reparto amministrativo per i documenti contrattuali
Verificare forniture per ufficio e rifornimento materiali, mantenere le relazioni con gli amministratori degli immobili
Convocare i partecipanti alle riunioni amministrative e redigere verbali
Partecipare all'organizzazione di eventi aziendali
Redigere statistiche e report per il Direttore Generale