Responsabilitati:

Gestiunea clienților

• Înregistrezi si configurezi contractele noi si actele adiționale in programul de gestiune.
• Emiti lunar facturile de chirie, servicii si utilități, conform prevederilor contractuale aferente fiecărui client.
• Verifici periodic clienții neîncasați si ii notifici in vederea efectuării plaților.
• Verifici facturile emise către clienți pentru a te asigura ca datele sunt corecte si complete: cote tva, date client, termeni contractuali, condiții fiscale, curs valutar, sume totale, etc.

Gestiunea furnizorilor

• Înregistrezi in programul de gestiune facturile primite de la furnizori conform procedurilor interne de lucru.
• Pregătești săptămânal lista plăților către furnizori si te asiguri ca exista documentație completă in spatele fiecărei facturi (aprobări, anexe, contracte).

Activități operaționale

• Înregistrezi zilnic extrasele de cont pentru a te asigura ca la sfârșitul fiecărei zile soldurile clienților neîncasați si al furnizorilor neachitați sunt actualizate.
• Participi la întocmirea bugetului împreună cu Managerul de Centru, Managerul Tehnic precum si Managerul de Marketing.
• Verifici periodic valabilitatea Garanțiilor Bancare conform prevederilor contractuale. Notifici chiriașii in vederea constituirii Garanțiilor conform prevederilor contractuale in situația in care garanțiile sunt expirate.
• Participi la reconcilierea anuala de costuri de servicii conform procedurilor interne de lucru.
• Soliciți si înregistrezi in programul de gestiune cifrele de afaceri lunare realizate de chiriași, conform prevederilor contractuale.
• Te asiguri ca scrisorile de garanție bancara si asigurările chiriașilor respecta draftul agreat conform anexei din contractul de închiriere al fiecărui chiriaș.
• Urmărești respectarea termenelor contractuale si notifici, dupa caz, chiriasii cu privire la neîndeplinirea obligațiilor contractuale.

Activități de închidere

• Gestionezi activitățile contabile de zi cu zi, sub îndrumarea contabilului senior, astfel încât termenele limită să fie îndeplinite. Participi activ in procesul de închidere de luna.
• Împreună cu centre managerul si contabilul senior întocmești lista provizioanelor pentru clienți si, respectiv, a acrualurilor de costuri de primit de la furnizori.
• Verifici soldurile conturilor si sesizezi către contabilul senior eventualele inadvertente.