Responsabilitati:

• Activitati specifice de secretariat: preia apelurile telefonice interne si externe, preia curieri, trimite plicuri cu documente, colete la cererea colegilor;
• E responsabil/a de Agentia de Travel si isi ajuta colegii (angajatii Danone) pe acesta zona fiind suport pentru a trimite solicitarile de rezervare bilete de avion, cazari, conferinte, primite de la acestia catre Agentia de Travel;
• Se ocupa de emiterea Po urilori/Comenzile de plata pentru portofoliul de furnizori alocati si de facturi, cereri de plata si impartirea costurilor per departamente;
• Distribuie legitimatii pentru angajatii care au legitimatia deteriorata/uitata/pierduta si ii noteaza in registrul special.
• Noteaza datele de identificare ale vizitatorilor in registrul special destinat si acorda legitimatii de acces/flyere de informare cu privire la regulile de companie;
• Preia si distribuie corespondenta externa la casutele de corespondenta.
• Mentinerea legaturii cu portofoliul de furnizori care ne asigura papetaria, zona de office, etc.