Receptionist

PPC Servicii Comune

Servicii si Security

Bucuresti

perioada determinata (2 ani) prin agent de leasing de personal

#CarieraTa incepe cu a face ceea ce iti place

Suntem mereu in cautare de colegi talentati si motivati care sa ni se alature si, impreuna, sa contribuim la crearea unui viitor sustenabil, bazat pe incluziune, empatie, respect si egalitate de sanse.

Scopul rolului este de aprimi si inregistra vizitatorii si de a elibera legitimatii de acces.

Iti cream contextul sa te dezvolti, fiind responsabil/a de:

• Primirea si inregistrarea vizitatorilor, tertilor, eliberarea legitimatiilor de access pentru vizitatori, angajati / terti;
• Preluare si distribuirea apeluri telefonice, predarea / primirea cheilor de access in salile de conferinta;
• A reprezenta un punct de informare, consiliere si legatura permanenta cu clientii, vizitatorii si tertii, utilizand inclusiv limba engleza;
• Predarea/primirea corespondentei si a coletelor, inregistrarea documentelor primite, scanarea acestora (unde este cazul) si trimiterea lor catre departamentele destinatare;
• A nu oferi accesul in sediu persoanelor care se afla in stare de ebrietate, a vanzatorilor ambulanti sau a persoanelor care vin cu intentia de a deranja desfasurarea normala a activitatii;
• Gestionarea solicitarilor primite din partea beneficiarilor si se incadreaza in timpii de raspuns stabiliti prin procedurile si instructiunile de lucru specifice;
• Inregistrarea corespondentelor in aplicatia de Registratura: contracte, facturi, sesizari, reclamatii, etc. si asigurarea formalitatilor de primire a corespondentei zilnice si intocmirea actelor de expediere a corespondentei prin posta si curier;
• Promovarea imaginii companiilor PPC in relatia cu clientii;
• Arhivarea si inventarierea pe termene de pastrare, conform Nomenclatorului arhivistic a documentelor create la nivelul serviciului;
• Intocmirea rapoartelor lunare pentru serviciile gestionate si transmiterea catre manager (centralizarea si analiza datelor, a informatiilor).
  
  

Dorim sa te alaturi in calatoria noastra cu:

• Studii superioare cu diploma de licenta;
• Experienta de minim 3 ani;
• Cunoasterea suitei de aplicatii software MS Office (Word, Excel, Access, Outlook, Powerpoint, Teams, SharePoint);
• Abilitati de comunicare;
• Flexibilitate si adaptabilitate;
• Capacitatea de a lucra in echipa;
• Capacitate de planificare, organizare;
• Capacitate de analiza si sinteza;
• Limbi Straine: Engleza

Vino in echipa #PPC si te asteptam cu:

Perspective de evolutie in cariera

• oportunitati de dezvoltare profesionala si personala
• mediu de lucru dinamic si linii de business diversificate
• mediu de lucru international
• programe de mobilitate interna
• cursuri, sesiuni de coaching, mentorat

Recompense

• abonament medical
• tichete de masa, prime (Ziua Energeticianului, Paste, Craciun etc)
• prima de vacanta
• zile de concediu suplimentar in functie de vechimea in munca
• zile libere extra (Ziua de nastere, Ziua Energeticianului etc)
• oferte speciale din partea colaboratorilor nostri
• program de bonusare a recomandarilor de noi angajati
• abonament Bookster

Mod de lucru

• mod de lucru hybrid (birou & smartworking)
• Short Friday

Ce altceva trebuie sa stii

Te informam ca toate aplicatiile primite vor fi tratate cu confidentialitate. Doar candidatii selectati vor fi contactati pentru un interviu, restul de aplicatii fiind pastrate in baza noastra de date pentru o perioada nu mai mare de un an.

PPC este liderul pietei de energie in Europa de Sud-Est. Produce, distribuie si furnizeaza energie electrica, precum si produse si servicii energetice avansate in Grecia, Romania si Macedonia de Nord.

Grupul PPC are unitati de productie cu o capacitate instalata de 10,7 GW si deserveste 8,7 milioane de clienti pe mai multe piete din regiune, cu peste 35 TWh de energie furnizata.

Grupul este prezent in Romania in urma achizitiei companiilor Enel in tara noastra in luna octombrie 2023. PPC a fost fondata in 1950 si este listata la Bursa de Valori din Atena.