Asigura serviciile de secretariat necesare la nivel organizatie: este primul punct de contact din organizatie cu persoanele din exterior, ︁︀​︂︃︃​︇︅​︀cu potentialii si actualii colaboratori, reprezentand imaginea firmei in relatie cu acestia.
- Desfasoara cu acuratete, promptitudine si in conformitate cu eticheta de business, o serie de activitati de secretariat si admnistrative, precum:
- Preia si directioneaza apelurile telefonice din receptie catre persoanele relevante din interiorul firmei
- Preia, directioneaza si expediaza corespondenta electronica si fizica
- Intampina vizitatorii si informeaza angajatii cu privire la sosirea acestora, inregistreaza si pastreaza evidenta vizitelor
- Asigura managementul comenzilor de rechizite si al cardurilor de acces in firma
- Asigura buna functionare a facilitatilor din organizatie prin mentinerea legaturii cu firmele furnizoare (curatenie, reparatii)
- Participa la proiecte speciale precum organizarea de evenimente interne.
- Planifica, organizeaza si stabileste prioritatile proprii in munca de zi cu zi, pentru a respecta termenele limita stabilite.
- Ofera suport in proiecte specifice departamentelor companiei.
- Asigura si mentine relatii optime de lucru cu toate departamentele companiei.
- Organizeaza aranjamentele de calatorie si cazare pentru Managerul General si Comitetul Executiv, precum si pentru alti colegi care calatoresc intr-o alta locatie decat cea de resedinta, si pentru vizitele oficiale in companie.
- Coordoneaza activitatile privind arhivele interne.