Institutul National pentru Cercetare si Formare Culturala Expira in 2024-09-24
Locatie
Bucuresti

Nivel
Functii de executie

Tip
Permanent

Angajator
Institutii nationale

Categorie


Functie contractuala
Anunt

ANUNT PUBLIC DE SCOATERE LA CONCURS

A POSTULUI VACANT

Referent de specialitate, gradul I, gradatia baza (S) in cadrul

Compartimentului Registre, evidente, baze date formare

Institutul National pentru Cercetare si Formare Culturala organizeaza, in temeiul Legii nr.53/2003-Codul Muncii, republicata, H.G. nr.1336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea si dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar platit din fonduri publice, Legii-cadru nr. 153/2047 privind salarizarea personalului platit din fonduri publice, cu modificarile si completarile ulterioare, la sediul din Bd. Unirii nr.22, etaj 2, sector 3, Bucuresti, in perioada 10.09.2024 - 11.10.2024, concursul pentru ocuparea postului contractual de executie, vacant, de Referent de specialitate, gradul I (S), gaza, din cadrul Compartimentului Registre, evidente, baze date formare, pentru perioada determinata de 12 luni, cu norma intreaga (8 ore/zi).

CONDITII GENERALE DE PARTICIPARE:

Poate participa la concursul pentru ocuparea postului persoana care indeplineste urmatoarele conditii:

a) are cetatenia romana sau cetatenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spatiul Economic European (SEE) sau cetatenia Confederatiei Elvetiene;

b) cunoaste limba romana, scris si vorbit;

c) are varsta minima reglementata de prevederile legale;

d) are capacitate deplina de exercitiu si capacitate de munca in conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

e) are o stare de sanatate corespunzatoare postului pentru care candideaza, atestata pe baza adeverintei medicale eliberate de medicul de familie sau de unitatile sanitare abilitate

f) indeplineste conditiile de studii si, dupa caz, de vechime sau alte conditii specifice potrivit cerintelor postului scos la concurs;

g) nu a fost condamnata definitiv pentru savarsirea unei infractiuni contra securitatii nationale, contra autoritatii, contra umanitatii, infractiuni de coruptie sau de serviciu, infractiuni de fals ori contra infaptuirii justitiei, infractiuni savarsite cu intentie care ar face o persoana candidata la post incompatibila cu exercitarea functiei contractuale pentru care candideaza, cu exceptia situatiei in care a intervenit reabilitarea

h) nu executa o pedeapsa complementara prin care i-a fost interzisa exercitarea dreptului de a ocupa functia, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfasura activitatea de care s-a folosit pentru savarsirea infractiunii sau fata de aceasta nu s-a luat masura de siguranta a interzicerii ocuparii unei functii sau a exercitarii unei profesii

i) nu a comis infractiunile prevazute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul national automatizat cu privire la persoanele care au comis infractiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum si pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea si functionarea Sistemului National de Date Genetice Judiciare, cu modificarile ulterioare, pentru domeniile prevazute la art. 35 alin. (1) lit. h)

CONDITII SPECIFICE POSTULUI:

1.Studii de specialitate: superioare absolvite cu diploma de licenta;

2.Perfectionari (specializari): cursuri de perfectionare in domeniul studiilor de specialitate;

3.Vechimea in munca/specialitate necesara: 6 ani si 6 luni

4.Cunostinte de operare/programare pe calculator: cunostinte operare/programare/utilizare PC, nivel avansat

5.Limbi straine: limba engleza _ nivel basic si limbra franceza _ nivel basic

6.Abilitati, calitati si aptitudini necesare: capacitate de comunicare, relationare si cooperare in echipa, capacitate de analiza si sinteza, aptitudini de calcul, aptitudinea de a lucra cu documente, punctualitate, respectarea instructiunilor orale si scrise, atentie concentrata si distributiva, memorie vizuala, adaptabilitate la situatii noi, putere de concentrare in conditii de stres; bun organizator si capacitate prioritizare sarcini, ordonat, dinamic; corectitudine, moralitate, amabilitate, respect fata de ceilalti angajati si fata de partenerii si colaboratorii INCFC, spirit de initiativa, operativitate, perspicacitate, responsabilitate personala, fara antecedente penale.

7.Cerinte specifice:

* prezentari la cursuri de perfectionare privind domeniul de activitate desfasurat la INCFC, minim 1 la 2 ani;

* disponibilitate pentru lucru in program prelungit in anumite conditii;

* disponibilitate pentru deplasari in interes de serviciu in tara;

* respectarea normelor de siguranta si securitate in munca, de reactie si protectie in cazul situatiilor de urgenta;

* cunoasterea legislatiei aferente domeniului de activitate al INCFC, precum si in domeniul transparentei publice, prelucrarii datelor cu caracter personal si open government data.

DESCRIEREA SARCINILOR CE REVIN POSTULUI:

a) verifica registrele de evidenta a formatorilor si a cursantilor;

b) verifica, in mod constant, urmatoarele documente: registrul matricol general cu persoanele admise la programele de formare profesionala, registrele de evidenta nominala a eliberarii certificatelor de calificare si absolvire, tabelul nominal cu persoanele care au incheiat contract de formare profesionala, registrul general al persoanelor evaluate, registrul de gestionare a certificatelor de competente profesionale, registrul de evidenta nominala a eliberarii certificatelor de competente profesionale;

c) verifica si introduce in arhiva, pe suport hartie, si sprijina arhivarea in format electronic a urmatoarelor documente intocmite de formatori/evaluatori: catalogul participantilor pentru fiecare program de formare profesionala, catalogul cu rezultatele examenului si foile de notare pentru fiecare program de formare profesionala, procesul-verbal al comisiei de examinare pentru fiecare program de formare profesionala, dosarul de evaluare impreuna cu dovezile de competenta culese;

d) intocmeste baze de date din datele colectate din desfasurarea activitatilor de formare profesionala, cu respectarea prevederilor legale in vigoare;

e) verifica, periodic, Registrul managerilor culturali care au urmat cursurile de pregatire in managementul institutiilor publice de cultura, precum si alte registre nationale cu specialisti inregistrati sau atestati de Institut, in conditiile legii;

f) colaboreaza cu Compartimentul publicatii, platforme digitale, gestiune baze de date pentru corelarea unor baze de date specifice;

g) asigura asistenta pentru transmiterea periodica catre Compartimentul publicatii, platforme digitale, gestiune baze de date versiunile editabile actualizate ale Registrului impresarilor artistici, persoane fizice sau persoane juridice, si Registrului managerilor culturali, in vederea arhivarii si securizarii acestora;

h) raporteaza sefului ierarhic si/sau managerului INCFC stadiul actualizarii registrelor electronice;

i) contribuie la realizarea raportului anual continand principalele rezultate ale activitatii editoriale a institutului;

j) realizeaza periodic back-up-ul pentru datele gestionate si asigura stocarea acestora pe suporturi externe depozitate in conditii de securitate;

k) colaboreaza cu celelalte compartimente ale institutiei;

l) participa la inventarierea anuala in vederea inchiderii bilantului contabil si furnizarea datelor corecte si complete membrilor comisiei de inventariere;

m) negociaza si conciliaza situatiile conflictuale aparute in relatiile interpersonale;

n) participa la implementarea si dezvoltarea sistemului de control intern managerial in cadrul Compartimentului registre, evidente, baze date formare si pentru implementarea standardelor controlului intern managerial, conform prevederilor din OSGG nr.400/2015*, (ex: elaborarea si actualizarea listei activitatilor desfasurate, elaborarea si actualizarea procedurilor etc.);

o) respecta si aplica prevederile legislatiei in vigoare si a procedurilor interne din domeniul sanatatii si securitatii muncii (SSM), cele care privesc paza si protectia impotriva incendiilor (PSI), precum si a oricaror altor masuri dispuse de conducerea INCFC in scopul protejarii patrimoniului, a imaginii institutiei, a angajatilor etc.;

p) participa la constituirea dosarelor in vederea arhivarii documentelor din Compartimentul registre, evidente, baze date formare;

q) participa la conferinte, colocvii, simpozioane, cursuri de formare profesionala, sesiuni de informare si documentare etc. in domeniul specific de activitate;

r) cunoaste, aplica si respecta normele, procedurile si regulamentele interne, precum si dispozitiile legale incidente;

s) raporteaza superiorului ierarhic abateri disciplinare sau situatii si evenimente semnificative survenite in activitatea sa;

t) pastreaza confidentialitatea asupra tuturor informatiilor la care are acces in cadrul serviciului, conform angajamentului de confidentialitate;

u) manifesta buna-credinta si loialitate fata de institutie si nu face aprecieri defaimatoare la adresa acesteia sau a angajatilor sai;

v) participa la procesul de evaluare periodica a performantelor profesionale, in conformitate cu normele interne in vigoare;

w) la solicitarea superiorului ierarhic participa la diverse forme de pregatire si perfectionare profesionala;

x) participa la actiuni interne/externe prevazute de legislatia in vigoare referitoare la siguranta si sanatatea in munca, prevenirea si gestionarea situatiilor de urgenta (SSM_PSI);

y) indeplineste orice alte sarcini de lucru date de catre sefii ierarhici, conforme cu pregatirea profesionala si nivelul studiilor detinut.

INSCRIEREA LA CONCURS:

(1) Pentru inscrierea la concurs candidatii vor prezenta un dosar de concurs care va contine urmatoarele documente:

a) Formular/cerere de inscriere la concurs adresata Managerului Institutului (document anexat prezentului anunt);

b) copia actului de identitate sau orice alt document care atesta identitatea, potrivit legii, afalte in termen de valabilitate;

c) copia certificatului de casatorie sau a altui document prin caer s-a realizat schimbarea de nume, dupa caz

d) copiile documentelor care sa ateste nivelul studiilor si ale altor acte care atesta efectuarea unor specializari, precum si copiile documentelor care atesta indeplinirea conditiilor specifice ale postului;

e) documente care atesta experienta profesionala generala si specifica solicitata pentru ocuparea postului - copia carnetului de munca, a adeverintei eliberate de angajator pentru perioada lucrata, care sa ateste vechimea in munca si in specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;

f) cazierul judiciar / extrasul de pe cazierul judiciar sau o declaratie pe propria raspundere ca nu are antecedente penale care sa-l faca incompatibil cu functia pentru care candideaza;

g) adeverinta medicala care sa ateste starea de sanatate corespunzatoare, eliberata de catre medical de familie al candidatului sau de catre unitatile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derularii concursului;

h) curriculum vitae in format Europass, datat si semnat pe fiecare pagina.

i) alte documente relevante privind domeniul de expertiza solicitat.

(2) Adeverinta care atesta starea de sanatate contine, in clar, numarul, data, numele emitentului si calitatea acestuia, in formatul standard stabilit de Ministerul Sanatatii. Pentru candidatii cu dizabilitati, in situatia solicitarii de adaptare rezonabila, adeverinta care atesta starea de sanatate trebuie insotita de copia certificatului de incadrare intr-un grad de handicap, emis in conditiile legii.

(3) In cazul documentului prevazut la pct (1) lit. e), candidatul declarat admis la selectia dosarelor, care a depus la inscriere o declaratie pe propria raspundere ca nu are antecedente penale, are obligatia de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai tarziu pana la data desfasurarii interviului.

(4) Actele prevazute la pct.1 lit.b)-d) vor fi prezentate si in original in vederea verificarii conformitatii copiilor cu acestea.

Depunerea dosarelor in vederea inscrierii la concurs se realizeaza pana la data de 24.09.2024, ora 17.00, la sediul Institutului National pentru Cercetare si Formare Culturala: Bulevardul Unirii nr.22, sector 3, Bucuresti (in incinta Ministerului Culturii - intrarea din Blvd. Mircea Voda - etaj 2, camera 219), compartimentul Resurse Umane. Persoana de contact este dna. Bologa Elena, tel.: 0721.286.410.

Rezultatele selectarii dosarelor de inscriere se afiseaza la sediul Institutului si pe pagina de internet a acestuia (www.culturadata.ro) pana la data de 26.09.2024, ora 17.00.

Candidatii nemultumiti de rezultatele selectiei dosarelor de inscriere pot depune contestatie pana la data de 27.09.2024, ora 17.00.

Rezultatele contestatiilor se afiseaza la sediul si pe pagina de internet a INCFC (www.culturadata.ro) pana la data de 30.09.2024, ora 17.00.

CALENDARUL CONCURSULUI:

Concursul va consta in:

1. Proba scrisa, ce va consta in redactarea unei lucrari, pe baza bibliografiei date si se va desfasura in data de 01.10.2024, ora 11.00 (fara a se depasi durata maxim admisa de 3 ore) la sediul INCFC din Bulevardul Unirii nr.22, sector 3, Bucuresti (in incinta Ministerului Culturii - intrarea din Blvd. Mircea Voda - etaj 2, camera 229).

Rezultatele probei scrise se afiseaza la sediul si pe pagina de internet a INCFC (www.culturadata.ro) pana la data de 02.10.2024, ora 17.00.

Candidatii nemultumiti pot depune contestatie pana la data de 03.10.2024, ora 17.00.

Rezultatele contestatiilor depuse se afiseaza la sediul si pe pagina de internet a INCFC (www.culturadata.ro) pana la data de 04.10.2024, ora 17.00.

2. Interviul se se va desfasura in data 07.10.2024, ora 11.00, la sediul INCFC din Bulevardul Unirii nr.22, sector 3, Bucuresti (in incinta Ministerului Culturii - intrarea din Blvd. Mircea Voda - etaj 2, camera 229);

Rezultatele interviului se afiseaza la sediul si pe pagina de internet a INCFC (www.culturadata.ro) pana la data de 08.10.2024, ora 17.00.

Candidatii nemultumiti pot depune contestatie pana la data de 09.10.2024, ora 17.00.

Rezultatele contestatiilor depuse se afiseaza la sediul si pe pagina de internet a INCFC (www.culturadata.ro) pana la data de 10.10.2024, ora 17.00.

Rezultatul final al concursului se afiseaza la sediu si pe pagina de internet a INCFC (www.culturadata.ro), pana la data de 11.10.2024, ora 17.00.

BIBLIOGRAFIE SI TEMATICA

concurs pentru ocuparea postului vacant

Referent de specialitate, gradul I, gradatia baza (S) in cadrul

Compartimentului Registre, evidente, baze date formare

1. Hotararea nr. 1069/11.12.2013 privind infiintarea, organizarea si functionarea Institutului National pentru Cercetare si Formare Culturala, cu modificarile si completarile ulterioare;

Tematica: Organizarea si functionarea Institutului National pentru Cercetare si Formare Culturala

2. OMC nr. 2531/21.01.2020 pentru aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare a Institutului National pentru Cercetare si Formare Culturala, cu modificarile si completarile ulterioare;

Tematica: Obiectivele si atributiile Institutului National pentru Cercetare si Formare Culturala, Obiectivele si atributiile Directiei formare-dezvoltare

3. Hotararea Guvernului nr. 90/2010 privind organizarea si functionarea Ministerului Culturii si Identitatii Nationale, cu modificarile si completarile ulterioare;

Tematica: Organizarea si functionarea Ministerului Culturii

4. M.C. nr. 2566/05.02.2020 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea si desfasurarea examenului de obtinere a certificatului de traducator in si din limbi straine

Tematica: Regulamentului privind organizarea si desfasurarea examenului de obtinere a certificatului de traducator in si din limbi straine

5. Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.189/2008 privind managementul institutiilor publice de cultura, cu modificarile si completarile ulterioare;

Tematica: Managementul institutiilor publice de cultura

6. Legea nr. 544 din 12 octombrie 2001 privind liberul acces la informatiile de interes public;

Tematica: Liberul acces la informatiile de interes public

7. OG nr.129/2000 privind formarea profesionala a adultilor, republicata 13.02.2014;

Tematica: Formarea profesionala a adultilor

8. Legea Educatiei Nationale nr. 1/2011, republicata 2014 (articolele referitoare la educatia permanenta);

Tematica: Educatia permanenta in Romania

9. ORDIN nr. 353 din 23 iulie 2003 pentru aprobarea Metodologiei de autorizare a furnizorilor de formare profesionala a adultilor, cu modificarile si completarile ulterioare;

Tematica: Autorizarea furnizorilor de formare profesionala a adultilor

10. Ordin al ministrului muncii, solidaritatii sociale si familiei si al ministrului educatiei, cercetarii si tineretului nr. 501/5.253/2003 pentru aprobarea Metodologiei certificarii formarii profesionale a adultilor, cu modificarile si completarile ulterioare

Tematica: Certificarea formarii profesionale a adultilor

11. Raport de activitate INCFC redactat in conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 189/2008, aferent anului 2021;

Tematica: Evolutia Institutului National pentru Cercetare si Formare Culturala in raport cu mediul in care isi desfasoara activitatea; Programe si proiecte (2021)

12. Raport de activitate INCFC redactat in conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 189/2008, aferent anului 2017 - 2022;

Tematica: Evolutia Institutului National pentru Cercetare si Formare Culturala in raport cu mediul in care isi desfasoara activitatea; Programe si proiecte (2017 - 2022)

13. Raport de activitate INCFC redactat in conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 189/2008, aferent anului 2023;

Tematica: Evolutia Institutului National pentru Cercetare si Formare Culturala in raport cu mediul in care isi desfasoara activitatea; Programe si proiecte (2023)