Ministerul Afacerilor Externe Expira in 2025-01-15
Locatie
Bucuresti

Nivel
Functii de executie

Tip
Permanent

Angajator
Guvern si ministere

Categorie


Functie contractuala
Anunt

Domeniul achizitii

Ministerul Afacerilor Externe organizeaza un concurs pentru ocuparea posturilor prevazute pentru functii de executie specifice MAE, pe perioada nedeterminata, cu norma intreaga.

La concursul pentru ocuparea posturilor prevazute pentru functii de executie specifice MAE, denumit in continuare concurs, fiecare candidat trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

a) se bucura de toate drepturile politice si civile prevazute in Constitutia Romaniei, republicata, si in legile in vigoare;

b) are cetatenia romana sau cetatenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spatiul Economic european (SEE) sau cetatenia Confederatiei Elvetiene;

c) cunoaste limba romana, scris si vorbit;

d) are varsta minima reglementata de prevederile legale;

e) are capacitate deplina de exercitiu;

f) indeplineste conditiile de studii si, dupa caz, de vechime sau alte conditii specifice potrivit cerintelor posturilor scoase la concurs;

g) are o stare de sanatate corespunzatoare postului pentru care candideaza, atestata pe baza adeverintei medicale eliberate de medicul de familie sau de unitatile sanitare abilitate;

h) nu a fost condamnat definitiv pentru savarsirea unei infractiuni contra securitatii nationale, contra autoritatii, contra umanitatii, de coruptie sau de serviciu, de fals ori contra infaptuirii justitiei, sau a unei infractiuni savarsite cu intentie care ar face o persoana candidata la post incompatibila cu exercitarea functiei contractuale pentru care candideaza, cu exceptia situatiei in care a intervenit reabilitarea.

Descrierea posturilor, cerintele specifice pentru ocupare si bibliografia specifica posturilor:

1. ACHIZITII PUBLICE - GENERAL - Consilier relatii / Referent relatii (S) - 2 posturi (Cod Post ACPB22024)

Descrierea posturilor:

primeste si centralizeaza referatele de necesitate intocmite de structurile de specialitate ale MAE;

elaboreaza si actualizeaza Programul Anual al Achizitiilor Publice;

elaboreaza documentele necesare initierii procedurilor de achizitii de produse, servicii si lucrari;

elaboreaza calendarul estimativ al procedurii de atribuire;

indeplineste sarcinile care ii revin pentru desfasurarea procedurilor de achizitie publica, respectiv elaborarea documentatiei de atribuire, participarea in calitate de presedinte/membru in comisia de evaluare a ofertelor, stabilirea ofertei castigatoare si elaborarea raportului procedurii, negocierea si incheierea contractului;

urmareste derularea contractelor pana la intocmirea documentelor de receptie si plata.

Cerinte specifice pentru ocuparea posturilor:

studii necesare: studii superioare finalizare cu diploma de licenta la institutii de invatamant superior din tara sau din strainatate recunoscute de Ministerul Educatiei;

vechime in munca: minimum 3 ani;

vechime in specialitate: minimum 3 ani vechime in domeniul achizitiilor publice pe un post prevazut cu studii superioare;

cunostinte limbi straine: cunoasterea cel putin a unei limbi straine de circulatie internationala - nivel mediu.

- cunostinte operare PC: sisteme de operare Windows, aplicatii Microsoft Office - Word, Excel, Outlook

Tematica si bibliografie specifica:

1. Atribuirea contractelor de achizitii publice:

Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;

Hotararea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului - cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice;

Legea nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor;

Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 98/2017 privind functia de control ex-ante al procesului de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii;

Hotararea Guvernului nr. 419/2018 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 98/2017 privind functia de control ex ante al procesului de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii;

2. Platile cheltuielilor din institutiile publice, raportarea angajamentelor bugetare:

Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor institutiilor publice, precum si organizarea, evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale;

Hotararea Guvernului nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe;

Ordinul ministrului finantelor publice nr. 2634/2015 privind documentele financiar - contabile.

2. DERULARE CONTRACTE -- Referent relatii (S) / Consilier relatii (S) - 4 posturi (Cod post DERUL22024)

Descrierea posturilor:

asigurarea derularii contractelor de achizitie de produse, servicii sau lucrari incheiate de MAE;

mentinerea unui contact permanent cu operatorii economici furnizori / prestatori in scopul derularii contractelor in conditii optime;

receptionarea produselor / serviciilor / lucrarilor contractate in calitate de membru al comisiei de receptie;

primirea si verificarea facturilor in privinta concordantei acestora cu clauzele contractuale; intocmirea documentelor in vederea propunerii efectuarii platii, cu respectarea termenului prevazut in contract;

elaborarea caietelor de sarcini sau documentatiilor descriptive, dupa caz, pentru achizitionarea de produse, servicii sau lucrari.

Cerinte specifice pentru ocuparea posturilor:

- studii necesare: studii superioare finalizare cu diploma de licenta la institutii de invatamant superior din tara sau din strainatate recunoscute de catre Ministerul Educatiei;

- vechime in munca: minimum 3 ani ;

- cunostinte limbi straine: cunoasterea cel putin a unei limbi straine de circulatie internationala - nivel mediu;

- cunostinte operare PC: sisteme de operare Windows, aplicatii Microsoft Office - Word, Excel, Outlook.

Tematica si bibliografie specifica:

1. Platile cheltuielilor din institutiile publice, raportarea angajamentelor bugetare:

Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor institutiilor publice, precum si organizarea, evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale;

2. Intocmirea si utilizarea documentelor financiar - contabile:

Ordinul ministrului finantelor publice nr. 2634/2015 privind documentele financiar - contabile;

3. Achizitii publice:

Capitolul I din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.

Dosarele de inscriere la concurs vor fi depuse electronic pe platforma https://cariera.mae.ro, in perioada 23 decembrie 2024 (incepand cu ora 8.00) - 15 ianuarie 2025 (pana la ora 14.00).

Instructiunile in vederea inscrierii prin intermediul platformei https://cariera.mae.ro precum si documentele solicitate candidatilor pentru intocmirea dosarelor de concurs conform Regulamentului privind organizarea si desfasurarea concursului pot fi accesate AICI.

* Calendarul de desfasurare a concursului;

* Regulament privind organizarea si desfasurarea concursului;

* Formular de inscriere

* Model adeverinta de vechime

Toate informatiile referitoare la desfasurarea concursului se publica pe pagina de internet a Ministerului Afacerilor Externe, https://www.mae.ro, la sectiunea Cariere - ,,Oportunitati de angajare".

Informatii suplimentare pot fi solicitate, in perioada de inscriere, la Departamentul Resurse Umane, telefon 021-431.1669, in fiecare zi lucratoare, in intervalul orar 08.30 - 16.30, ora Romaniei, precum si la adresa de e-mail [email protected].

Pentru intrebari de natura tehnica privind functionarea platformei: telefon 0728 628 011, adresa de e-mai [email protected]