Ministerul Afacerilor Externe Expira in 2025-01-15
Locatie
Bucuresti

Nivel
Functii de executie

Tip
Permanent

Angajator
Guvern si ministere

Categorie


Functie contractuala
Anunt

Profil General - Referenti de specialitate

Ministerul Afacerilor Externe organizeaza un concurs pentru ocuparea posturilor prevazute pentru functii de executie specifice MAE, pe perioada nedeterminata, cu norma intreaga.

La concursul pentru ocuparea posturilor prevazute pentru functii de executie specifice MAE, denumit in continuare concurs, fiecare candidat trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

a) se bucura de toate drepturile politice si civile prevazute in Constitutia Romaniei, republicata, si in legile in vigoare;

b) are cetatenia romana sau cetatenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spatiul Economic european (SEE) sau cetatenia Confederatiei Elvetiene;

c) cunoaste limba romana, scris si vorbit;

d) are varsta minima reglementata de prevederile legale;

e) are capacitate deplina de exercitiu;

f) indeplineste conditiile de studii si, dupa caz, de vechime sau alte conditii specifice potrivit cerintelor posturilor scoase la concurs;

g) are o stare de sanatate corespunzatoare postului pentru care candideaza, atestata pe baza adeverintei medicale eliberate de medicul de familie sau de unitatile sanitare abilitate;

h) nu a fost condamnat definitiv pentru savarsirea unei infractiuni contra securitatii nationale, contra autoritatii, contra umanitatii, de coruptie sau de serviciu, de fals ori contra infaptuirii justitiei, sau a unei infractiuni savarsite cu intentie care ar face o persoana candidata la post incompatibila cu exercitarea functiei contractuale pentru care candideaza, cu exceptia situatiei in care a intervenit reabilitarea.

Descrierea posturilor, cerintele specifice pentru ocupare si bibliografia specifica posturilor:

Domeniul General - Referenti de specialitate: Referent relatii (S) / Consilier relatii (S) - 51 posturi (cod post REFGEN2024)

Descrierea posturilor:

- gestionarea dosarelor conform portofoliului de tematici aferente referenturii alocate (financiar-contabilitate, resurse umane, audit, protocol etc.);

- intocmirea proiectelor de acte normative care vizeaza competentele ministerului

- gestionarea dosarelor profesionale aferente tuturor categoriilor de personal, completarea si arhivarea dosarelor de personal pentru toti angajatii MAE in conformitate cu procedurile interne si cu legislatia in vigoare

- intocmirea situatiilor financiare primare specifice misiunilor diplomatice;

- intermediaza comunicarea cu autoritatile centrale si locale si alte institutii de profil in vederea realizarii activitatilor de protocol specifice MAE

- sprijin tehnic in implementarea legislatiei cu incidenta in activitatea Ministerului Afacerilor Externe;

- realizarea de monitorizari ale presei interne si internationale pe teme relevante pentru activitatile MAE;

Cerinte specifice pentru ocuparea posturilor:

- studii necesare: studii superioare absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta la o institutie de invatamant superior din tara sau din strainatate recunoscuta de catre Ministerul Educatiei;

- vechime in munca: nu se solicita;

- cunoasterea unei limbi straine de circulatie internationala (nivel minim B1), atestata prin:

1.examen cu recunoastere internationala pentru certificarea competentelor lingvistice in limba straina de circulatie internationala (lista examenelor se regaseste in Anexa 2 a Ordinului Ministerului Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului nr. 5.219 din 9 septembrie 2010);

2.certificat de competenta lingvistica eliberat de orice unitate de invatamant universitar acreditata de Ministerul Educatiei din Romania;

3. acte de studii de nivel universitar (licenta, master, doctorat) in limba straina de circulatie internationala obtinute in strainatate si recunoscute de Ministerul Educatiei din Romania;

4. document doveditor al absolvirii in Romania a unui program de studii in invatamantul universitar (licenta, master, doctorat) in limba straina de circulatie internationala;

5. foaia matricola aferenta unui program de studii, nivel superior din care sa rezulte parcurgerea unui curs de limba straina.

- cunostinte de utilizare a computerului (sisteme de operare Windows, aplicatii Office - Microsoft Word, Excel, Outlook, Access).

- disponibilitate efectuare deplasari de scurta sau lunga durata in serviciul exterior;

Tematica si bibliografie specifica:

Nota: Pentru actele legislative incluse in bibliografia de concurs (atat cea generala, cat si cea specifica posturilor), se va avea in vedere forma in vigoare la data publicarii anuntului de concurs.

a) Norme generale in domeniul afacerilor externe:

Constitutia Romaniei;

Hotararea Guvernului nr. 16/2017 privind organizarea si functionarea Ministerului Afacerilor Externe;

Legea 269/2003 privind Statutul Corpului diplomatic si consular al Romaniei;

Conventia de la Viena cu privire la relatiile diplomatice (Viena, 1961);

Conventia de la Viena cu privire la relatiile consulare (Viena, 1963);

b) Financiar-contabilitate-audit si resurse umane:

Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului platit din fonduri publice - Partea generala si Anexa IV: Familia ocupationala de functii bugetare ,,Diplomatie" Ministerul Afacerilor Externe;

Legea 495/2004 actualizata privind salarizarea si alte drepturi banesti ale personalului din administratia centrala a Ministerului Afacerilor Externe si de la misiunile diplomatice, oficiile consulare si institutele culturale romanesti din strainatate;

Legea nr. 500/2002 privind finantele publice;

Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii, republicata;

Ordonanta Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor.

c) Protocol:

Manciur, Emilian, Protocol institutional, Editura Comunicare.ro, Bucuresti, 2002/2008: capitolul III - Protocolul vizitelor de stat, oficiale, de lucru sau de alta natura; capitolul IV - Eticheta in corespondenta; capitolul VII - Organizarea si atributiile compartimentelor de protocol la institutiile de stat

d) Protectia informatiilor clasificate:

Legea nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate;

Hotararea Guvernului nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor nationale de protectie a informatiilor clasificate in Romania, cu modificarile si completarile ulterioare - capitolele: I, II (sectiunile 1, 2, 3 si 5), III, IV (sectiunea 5, art. 140 - 160).

Dosarele de inscriere la concurs vor fi depuse electronic pe platforma https://cariera.mae.ro, in perioada 23 decembrie 2024 (incepand cu ora 8.00) - 15 ianuarie 2025 (pana la ora 14.00).

Instructiunile in vederea inscrierii prin intermediul platformei https://cariera.mae.ro precum si documentele solicitate candidatilor pentru intocmirea dosarelor de concurs conform Regulamentului privind organizarea si desfasurarea concursului pot fi accesate AICI.

* Calendarul de desfasurare a concursului;

* Regulament privind organizarea si desfasurarea concursului;

* Formular de inscriere

* Model adeverinta de vechime

Toate informatiile referitoare la desfasurarea concursului se publica pe pagina de internet a Ministerului Afacerilor Externe, https://www.mae.ro, la sectiunea Cariere - ,,Oportunitati de angajare".

Informatii suplimentare pot fi solicitate, in perioada de inscriere, la Departamentul Resurse Umane, telefon 021-431.1669, in fiecare zi lucratoare, in intervalul orar 08.30 - 16.30, ora Romaniei, precum si la adresa de e-mail [email protected].

Pentru intrebari de natura tehnica privind functionarea platformei: telefon 0728 628 011, adresa de e-mai [email protected]