• Redacteaza contractele individuale de munca si alte documente legale, creeaza, actualizeaza si arhiveaza dosarele de personal asigurandu-se ca toate documentele necesare sunt complete si corect administrate;
• Coordoneaza si administreaza aspectele legate de angajarea si sederea angajatilor straini, inclusiv obtinerea si prelungirea documentelor necesare (permis de munca, permis de sedere, vize), asigurand conformitatea cu legislatia nationala si internationala in vigoare;
• Verifica rapoartele de pontaj generate din sistem (ERP – Asis RIA), si solutioneaza eventuale neconcordante sesizate;
• Gestioneaza procesul de realizare lunara a pontajului intern, de la planificarea anuala a concediilor pana la realizarea lunara a evidentelor pentru intocmirea statelor de plata;
• Ofera suport colegilor in utilizarea sistemului de pontaj;
• Ofera suport in procesul de angajare prin pregatirea documentatiei necesare pentru noii colegi si isi aduce contributia prompt in procesul de integrare;
• La nevoie, comunica si transmite rapoarte/declaratii/solicitari catre institutii precum ITM, Casa de Pensii, ANOFM, conform cerintelor legale;
• Contribuie la actualizarea, crearea si implementarea de proceduri, politici interne de personal, regulamente;
• Mentine constant colaborarea cu responsabilul SSM si coordonatorii de departamente, se asigura ca fiecare post are fisa de risc actualizata;
• Mentine relatia cu furnizorul de servicii medicale pentru controalele medicale obligatorii, organizeaza controalele medicale periodice;
• Mentine si se ocupa de actualizarea evidentelor avizelor de medicina muncii, gestioneaza procesul de innoire pentru fiecare salariat – operare soft intern ERP;

BENEFICII:

• transport asigurat spre si de la locul de munca;
• tichete de masa (35 lei/zi lucrata);
• program de lucru fix (un singur schimb);
• program intern work from home (12 zile/an);
• prime si bonusuri pentru diferite ocazii (ex. Paste, Craciun, 1 iunie, vacanta);
• oportunitati pentru dezvoltare profesionala prin programe de invatare interne si externe;
• 23 zile concediu de odihna/an;
• 1 zi libera acordata cu ocazia zilei de nastere.