Candidatul ideal

Absolvent de studii superioare

Experienta de minim 1 an in domeniu reprezinta un avantaj

Cunostinte de utilizare Microsoft Dynamics ︉︈︍︆︆︃︎︅​︂︆︄︅​︁︁︎︌​︈︂︇︍​︈︆︅️︊︄︈︌︊︎︂︎NAV reprezinta un avantaj

Nivel mediu-avansat ultilizare Microsoft Office (in special Microsoft Excel)

Cunostinte de limba engleza nivel intermediar

Abilitati foarte bune de comunicare si negociere

Abilitati bune de organizare si planificare activitate

Descrierea jobului

-Efectueaza inregistrarea documentelor in programul informatic utilizat;
-Introducere in baza de date a documentelor primite spre prelucrare la termenele stabilite pentru obtinerea tuturor informatiilor necesare utilizatorilor;
-Arhivare virtuala si fizica a tuturor documentelor comerciale (contracte, anexe, procese verbale, etc.).
-Actualizarea informatiilor privind comenzile de produse in baza de date
-Realizarea documentatiei necesare receptiei marfii de la furnizori/clienti
-Inregistrarea ︁︀​︂︃︃​︈︁​︁︉︂avizelor de marfa catre client
-Completarea si urmarirea contractelor incheiate cu partenerii societatii (clienti, furnizori locali) si respectarea prevederilor contractuale din punct de vedere financiar-contabil si administrativ
-Oferirea de consultanta si suport clientilor in vederea optimizarii proceselor operationale
-Operarea in sistemul informatic a modificarilor pentru comenzi (suplimentari de cantitati, modificari articole, anulari comenzi, repunere comenzi)
-Verificarea, urmarirea si intocmirea comenzilor generale, validarea acestora in baza incasarilor
-Mentinerea legaturii cu departamentele implicate in procesul de vanzare si livrare produse in vederea actualizarii documentelor specifice
-Emitere facturi/avize
-Verificari contracte
-Realizarea de analize si rapoarte specifice