Cu ce se ocupă?
• Gestionează protocolul pentru vizitatorii companiei şi oferă suport intern pentru şedinţele companiei;
• Colaborează cu furnizorii de servicii: agenţii de turism, curățenie, achiziții diverse, mentenanță birouri;
• Gestionează deconturile, conform procedurii stabilite în cadrul companiei şi oferă suport în fluxul de deconturi;
• Îndeplinește activități zilnice de secretariat: preluarea, distribuirea, îndosarierea și arhivarea corespondenței și a mesajelor primite;
• Organizează şedinţele şi materialele necesare si asigură protocolul în cadrul intâlnirilor
• Asigură transmiterea documentelor prin poștă, fax, e-mail;
• Gestionează poliţele de asigurare ale flotei de autoturisme ale companiei;
• Colaborează constant, înlocuiește -persoanele de la recepție în perioada concediilor de odihnă;
• Primește, verifică și arhivează avizele medicale ale salariaților;
• Analizează şi propune cei mai buni furnizori de produse pentru protocol, ţinând cont de promptitudinea în livrare, calitatea produselor şi preţ;
• Asigură evidența, gestionarea, actualizarea, arhivarea dosarelor din cadrul companiei, conform prevederilor legale;



Ce oferim:
• Decontare transport;
• Bonus de performanță;
• Tichete de masă;
• Prime de sărbători;
• Abonament medical privat;
• Zile concediu suplimentare în funcție de vechimea în companie;