Candidatul ideal

Ne cautam un coleg foarte organizat cu actele si responsabil, cu bune abilitati de comunicare, va tine legatura cu furnizorii dar si cu colegii din teren. De asemena este nevoie de multa initiativa si dorinta de a se implica activ in activitatea companiei. Cunostinte de folosire a PC-ului sunt necesare

Descrierea jobului

- Responsabil cu realizarea si analiza ofertelor furnizorilor de produse şi/sau servicii; Menţine un control permanent asupra documentelor contractuale şi a modificãrilor acestora.

- Întocmeşte cereri de ofertã şi le transmite furnizorilor de produse şi/sau servicii, încã din etapa de analizã a solicitãrilor potenţialilor clienţi.

- Gestioneazã cererile de ofertã şi comenzile transmise furnizorilor;

- Intocmeste si gestioneaza la zi Lista furnizorilor de produse şi/sau servicii acceptaţi.

- Responsabil de modul în care se derulează contractele de aprovizionare încheiate cu furnizorii de produse şi/sau servicii. Realizeaza evaluarea contractelor cadru raportat la preturile din piata si propune renegocierea acestora daca este necesar;
- Este responsabil cu evidenta contractelor cadru de achizitii intr-un registru online intocmit de Responsabilul de Aprovizionare conform Formular Procedura interna.
- Este responsabil cu evidenta, gestionarea si monitorizarea tuturor comenzilor pentru achizitia de materiale realizate in cadrul societatii prin tinerea sub control al unui registru evidenta comenzi conform Formular Procedura interna.


- Gestionarea relatiei cu furnizorul de materiale: se asigura ca documentele conexe receptiei sa fie livrate in cadrul societatii ca anexe la PV de receptie : Factura, Certificate de Calitate si Garantie, declaratie de conformitate sau alte documente de calitate garantie specifice produsului, avize de expeditie sau transport, AWB curier/ transportator, raport de neconformitate daca produsele nu sunt conforme pt a putea fi receptionate;

- Asigurã interfaţa cu furnizorii, la nivelul sãu de competenţã, pentru rezolvarea divergenţelor în vederea perfectãrii şi derulãrii corespunzãtoare a contractelor de aprovizionare.


- Asigură recepţia produselor/materialelor aprovizionate. Intocmeste PV de Receptie conform formular procedura interna pt toate produsele aprovizionate si comandate de el;

- Rãspunde de soluţionarea produselor neconforme livrate de furnizori, precum şi a situaţiilor de nerespectare a clauzelor contractuale privind livrarea produselor/serviciilor.

- Responsabil pentru materialele pe care le detine in gestiune, primeste solicitari scrise si verbale/preda materiale care sunt scoase din gestiunea magaziei/depozit central pe diferite gestiuni, pe diferite de lucrari in functie de solicitari. Ulterior punerii in opera a materialelor, primeste Raport de Lucru cu materialele puse in opera dupa care genereaza consumul realizat in program prin scoaterea materialelor din gestiune. La fiecare 2 saptamani se va genera situatia concreta cu materialele eliberate din gestiune si punerea lor in opera conform rapoartelor de lucru;

- Responsabil pentru mijloacele fixe inregistrate in cadrul societatii, cu evidenta/gestionare si inventarierea lor cu fise de inventare pt fiecare produs si asumarea lor prin semnatura fiecarei persoane care primeste mijlocul fix in gestiune, si cu efectuarea inventarului anual a mijloacelor fixe.
- Responsabil pentru evidenta,gestionarea si monitorizarea informatiilor aferente parcului auto din cadrul societatii conform procedurilor organizatiei ;
- Responsabil cu evidenta,gestionarea si monitorizarea aparaturii care intra sub incidenta metrologica (aparate de sudura, diagrame presiune inregistratoare, etc) conform procedurii operationale interne;