Candidatul ideal

1. Studii: medii sau superioare tehnice/economice
2. Experiența profesională într-o poziție similară, constituie avantaj;
3. Trăsături de personalitate: autonomie și inițiativă, conștiinciozitate, amabilitate, flexibilitate, dinamism;
4. Competențe și abilități:
a) Generale: abilitate de învățare rapidă; abilități de comunicare; capacitate de planificare și organizare; atenție la detalii; flexibilitate, capacitate de adaptare rapida;
b) Specifice: cunoștinte operare calculator (MS Word, Excel, Outlook)
5. Capacitate de organizare și planificare, focalizare pe rezultate.

Descrierea jobului

1. Realizează înregistrările în sistem ale tuturor documentelor aferente contractului, precum și a datelor solicitate de către managerul de proiect;
2. Raportează managerului de proiect stadiul aprovizionării echipamentelor și materialelor pentru contractele aflate în derulare
3. Urmărește derularea în bune condiții, a contractelor comerciale avute în gestiune;
4. Urmărește efectuarea la timp a plăților furnizorilor și executanților;
5. Gestionează toate documentele aferente contractului (contracte, acte adiționale, corespondența, etc.) și asigură arhivarea lor la finalizarea proiectului;
6. Întocmește situații financiare (venituri/cheltuieli) solicitate de catre conducerea societatii.
7. Adaugă facturile de furnizori pe propunerile de plăți, conform procedurilor, notelor interne și modalităților de lucru agreate la nivel de companie;
8. Semnalează Managerului operațional nerespectarea, de către beneficiar, a oricăror clauze contractuale;
9. Semnalează șefului ierarhic superior, erorile remarcate în cadrul documentelor aferente contractului în administrare, înainte de introducerea acestora în sistemul informatic;
10. Raportează săptămânal către managerul operațional sau de fiecare dată când acesta o solicită, stadiul lucrărilor de intervenții preventive și corective, stadiul facturilor emise către beneficiar, cât și cu privire la orice alte chestiuni în legatură cu contractele avute în gestiune.