In prezent cautam un Responsabil Emitere Adeverinte si Suport HR, atent la detalii si implicat, pentru o perioada determinata de un an, in Ploiesti, in cadrul companiei Rompetrol Services Center.

Rompetrol Services Center inglobeaza functiile suport (administrativ, financiar, resurse umane, IT, juridic, achizitii publice, secretariat) si deserveste toate companiile din cadrul Grupului.

Noul tau rol: Colectarea, verificarea si emiterea adeverințelor de vechime, asigurand acuratetea, conformitatea legala si gestionarea eficienta a solicitarilor din partea angajaților precum si furnizarea suportului administrativ echipei de Resurse Umane.

Activitatile care te vor ajuta sa stralucesti:

•    Primirea si inregistrarea cererilor de adeverinte de vechime din partea angajatilor sau fostilor angajati ai Grupului.

•    Consultarea dosarelor de personal, a documentelor de angajare si a bazelor de date pentru a verifica perioadele de angajare ale solicitantilor.

•    Intocmirea si redactarea adeverintelor de vechime in conformitate cu legislatia in vigoare si politicile companiei.

•    Asigurarea acuratetei informatiilor din adeverinta, inclusiv datele privind angajarea, salariul si alte detalii relevante.

•    Pastrarea unei evidente corecte a adeverintelor emise si a cererilor primite.

•    Actualizarea dosarelor de personal cu detalii despre cererile solutionate si adeverintele emise.

•    Oferirea de informatii si clarificari angajatilor cu privire la procesul de emitere a adeverintelor si timpul estimat de livrare.

•    Asigurarea emiterii adeverintelor in termenele stabilite de companie sau de legislatia in vigoare.

•    La nevoie, furnizarea suportului echipei de administrare personal prin: comunicarea cu angajații, asistența in redactarea și procesarea documentelor de angajare, emiterea adeverințelor suplimentare, gestionarea cererilor de concedii și absențe, precum și alte activitați administrative.

•    Respectarea procedurilor interne privind confidentialitatea datelor personale si securitatea informatiilor.