Universitatea Tehnica ,,Gheorghe Asachi" din Iasi Expira in 2024-11-26
Locatie
Iasi

Nivel
Functii de executie

Tip
Permanent

Angajator
Institutii locale

Categorie


Functie contractuala
Anunt

I. Secretar studii superioare gr.III - 1 post

II. Conditii specifice:

- Studii universitare de licenta absolvite cu diploma sau studii universitare de lunga durata in domeniul Stiintele comunicarii, Filologie, Relatii Publice, Relatii Internationale, absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta, emisa de o universitatea acreditata;

- Experienta de minimum 1 an in specialitatea postului in activitatea de secretariat intr-o institutie de invatamant superior, demonstrata prin documente justificative;

- Certificat nivel B2 - limba engleza - (teste recunoscute international TOEFL, CAMBRIDGE sau IELTS, etc.), certificat eliberat de Departamentul de limbi moderne al TUIASI, Linguatek, tel. 0232702162, B-dul. Profesor Dimitrie Mangeron, Corp Chimie (Turn), nr.73 A, Limbi straine, et. 5, Iasi);

- Cunostinte operare pe calculator: pachetul Office (Word, Excel, Power Point), navigare Internet si de posta electronica;

- Cunostinte de utilizare a aplicatiilor pentru conferinte online: ex. Google Meet, Microsoft Teams, etc. si a platformelor corespunzatoare de gestionare a documentelor;

- Cunoasterea organizarii unei arhive: evidenta, selectionarea si pastrarea documentelor;

- Abilitati de a opera cu echipamente si instrumente specifice muncii de birou: copiator, fax, computer, imprimanta;

- Abilitati si aptitudini: de lucru in echipa, de comunicare clara si eficienta (in mod direct, telefonic si prin e-mail), capacitatea de operare cu volum relativ mare de informatii si documente, capacitatea de mentinere a calmului, asumarea responsabilitatii.

III. III. Concursul va consta in urmatoarele etape:

III.1. Selectia dosarelor de inscriere la concurs: (2 zile lucratoare de la data limita de depunere a dosarelor)

* Comunicarea rezultatelor: 1 zi lucratoare de la expirarea termenului de verificare a eligibilitatii dosarelor;

* Termen pentru contestatii privind rezultatul selectiei dosarelor: 1 zi lucratoare de la data afisarii selectiei dosarelor;

* Termen de solutionare a contestatiilor: 1 zi lucratoare de la depunerea contestatiilor.

III.2. Proba suplimentara (testarea competentelor lingvistice la limba engleza va consta in realizarea unei lucrari scrise pe baza tematicii stabilite) va avea loc in data de 04.12.2024, ora 0900, la Sala de sedinte a Consiliului de Administratie, sala C 101, et.1, Corp T, Rectorat.

III.3. Proba scrisa (realizarea unei lucrari din bibliografia stabilita, pe baza tematicii de concurs):

* Locul desfasurarii probei: Sala de sedinte a Consiliului de Administratie, sala C 101, et.1, Corp T, Rectorat;

* Data si ora sustinerii: 09.12.2024, ora 0900;

* Comunicarea (afisarea) punctajului: 1 zi lucratoare de la finalizarea probei;

* Termen depunere eventuale contestatii: 1 zi lucratoare de la data afisarii punctajului final;

* Termen de solutionare a contestatiilor: 1 zi lucratoare de la depunerea contestatiei.

III.4. Interviu (conform planului de interviu stabilit de comisia de concurs):

* Locul desfasurarii: se va comunica odata cu afisarea rezultatelor la proba scrisa;

* Data si ora sustinerii: se va afisa odata cu rezultatele obtinute la proba scrisa (in termen de max. 4 zile lucratoare de la sustinerea probei precedente);

* Afisarea punctajului final al interviului: 1 zi lucratoare de la finalizarea acestuia;

* Termen depunere eventuale contestatii cu privire la desfasurarea interviului: 1 zi lucratoare de la data afisarii punctajului final;

* Termen de solutionare a contestatiilor: 1 zi lucratoare de la depunerea acestora.

IV. Bibliografia, tematica si fisa postului se vor afisa impreuna cu anuntul, pe site-ul institutiei www.tuiasi.ro/concursuri-si-promovari.