Noi, MARTELLI EUROPE SR.L. BUZAU
Una dintre cele mai mari companii europene din domeniul finisajelor textile.

Cautam
SECRETARA

CERINTE:
Studii finalizate de nivel mediu sau superior;
Cunoștințe de MS Office Excel, MS Office Word, PowerPoint;
Cunoștințe de limba engleză mediu;
Cunoștințe de limba italiană constituie un avantaj.

ATRIBUTII:
Sorteaza si inregistreaza corespondenta primita in registrul de intrari-iesiri (numar, data, denumirea firmei, alte informatii considerate necesare).
Preia si directioneaza apelurile telefonice, iar daca persoana solicitata este ocupata lipseste, preia eventualele mesaje si le transmite ulterior sau directioneaza apelul catre persoanele care ar putea sa cunoasca problema.
Inainte de transferarea mesajului afla cine suna si eventual in ce problema; transmite aceste informati persoanei interesate inainte de a transfera efectiv legatura.
Primeste persoanele din afara (clienti, parteneri de afaceri etc.), ii informeaza pe cei interesati despre sosirea acestora, dupa care conduce vizitatorii la persoanele respective, asigurand protocolul aferent.
In cazul in care persoana care primeste vizita este ocupata lipseste, secretara pune oaspetii in legatura cu altcineva care cunoaste problema.
Organizeaza călătoriile de serviciu, inclusiv efectueaza rezervarea zborurilor, a cazării și a altor detalii legate de călătorie pentru angajatii partenerii firmei.
Mentine legatura cu agentii de turism, de voiaj etc. pentru a asigura transportul si cazarea, la nivelul solicitat, in cazul deplasarilor in interes de serviciu ale angajatilor partenerilor firmei.
Completeaza borderourile pentru Prioripost, plicurile trimise recomandat (prin curierat rapid sau posta normala), completeaza adresele pe plicuri, impacheteaza coletele, inregistreaza plicurile trimise.
actualizează repertoarele de adrese şi numerele de telefon ale societăţii;
Redacteaza și gestioneaza corespondența, inclusiv scrisori, e-mailuri, memorii și alte documente
Copiaza redacteaza tehnoredacteaza diferite materiale.
Primeste si transmite e-mail-uri si memo-uri.
Realizează diverse rapoarte prin intermediul calculatorului
Efectueaza traduceri ale diverselor documente si sau materiale
Intocmeste si actualizeaza pontajul angajatilor conform procedurilor interne
Verifica si corecteaza eventualele erori din pontajul lunar
Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonatii acestuia in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal.
Ce vei câștiga alături de noi?
Investim în dezvoltarea ta profesională și de specialitate;
În funcție de implicarea și perseverența ta, avem grijă să te răsplătim pe măsură.

Ne dorim sa te cunoastem, asa ca aplica si vino sa te alaturi echipei noastre !
Te așteptăm sa depui CV-ul pe adresa de e-mail: și te vom contacta în cel mai scurt timp sau sa ne apelezi la numarul de telefon !