Responsabilități

• Gestionarea agendei: Alocarea și actualizarea programelor pentru manager sau echipa cu care lucrează, inclusiv programarea întâlnirilor și a altor evenimente.
• Corespondența: Gestionarea corespondenței (redactarea de emailuri, distribuirea corespondenței către departamentele corespunzătoare).
• Gestionarea apelurilor: Răspunderea la apelurile telefonice, preluarea mesajelor și direcționarea apelurilor către persoanele potrivite.
• Primirea vizitatorilor: Acolitarea și îndrumarea vizitatorilor, clienților sau furnizorilor către persoanele sau departamentele corespunzătoare.
• Gestionarea documentelor: Crearea, editarea, organizarea și arhivarea documentelor, precum și gestionarea bazelor de date sau a sistemelor de gestionare a documentelor.
• Organizarea întâlnirilor: Planificarea și coordonarea întâlnirilor, inclusiv rezervarea sălilor de conferințe, pregătirea materialelor și gestionarea logisticelor asociate.
• Gestionarea călătoriilor: Organizarea călătoriilor de serviciu, inclusiv rezervarea zborurilor, a cazării și a altor detalii legate de călătorie.
• Gestionarea bugetului și a cheltuielilor administrative: Urmărirea cheltuielilor, gestionarea facturilor și a conturilor, precum și pregătirea rapoartelor financiare.
• Suport tehnic: Asistența colegilor cu probleme tehnice minore, cum ar fi configurarea echipamentelor sau a software-urilor de birou.
• Gestionarea corespondenței și a programului de e-mail: Sortarea, organizarea și răspunsul la corespondență și e-mailurile primite.
• Rezolvarea problemelor administrative: Abordarea și soluționarea problemelor administrative și logistice care pot apărea în timpul desfășurării activităților zilnice.
• Menținerea confidențialității: Asigurarea păstrării confidențialității datelor și a informațiilor sensibile la locul de muncă.

Beneficii:

• Salariu competitiv
• Oportunități de dezvoltare profesională și training-uri.
• Mediu de lucru dinamic și profesional.