Brasov
Secretara - Asistent Manager - Brasov

Secretara - Asistent Manager - Brasov

Companie Verificata

Adaugat: 4 săptămâni în urmă

STRABAG SRL

Aplica pe

Adaugat: 4 săptămâni în urmă

Secretara - Asistent Manager - Brasov

Companie Verificata

Adaugat: 4 săptămâni în urmă

STRABAG SRL

Aplica pe

Adaugat: 4 săptămâni în urmă

Acest anunt este cu aplicare externa. Cand dati click pe Aplicare Externa veti fi redirectionat pe un alt site pentru a aplica.

Companie:

STRABAG SRL

Functia Jobului:

Administratie, personal administrativ

Industrie:

Constructii si infrastructura

Locatie & Tipul Jobului:

Brasov | Program Full Time

Nivel experienta:

Nivel mediu

Descriere:

asigurarea în dublu sens a fluxului informaţional între firmă şi clienţii externi, precum şi între departamentele firmei;
să asigure transmiterea informaţiilor primite din afara firmei, precum şi a celor către exteriorul firmei persoanelor cărora li se adresează;
să asigure tehnoredactarea diferitelor materiale şi redactarea corespondenţei zilnice;
să se asigure că primeşte persoanele din afară (clienţi, parteneri de afaceri etc.), îi informează pe cei interesaţi despre sosirea acestora după care conduce vizitatorii la persoanele respective, asigurând protocolul aferent
să se asigure că menţine evidenţa primirii faxurilor, se ocupă de copierea şi înregistrarea lor (conţinutul mesajului, număr, data), îndosarierea lor în bibliorafturi (Primite, Trimise);
să se asigure că menţine legătura cu agenţii de turism, de voiaj etc. pentru a asigura transportul şi cazarea, la nivelul solicitat, în cazul deplasărilor în interes de serviciu ale angajaţilor / partenerilor firmei;
să completeze borderourile pentru poștă/curier, plicurile trimise recomandat (prin curierat rapid sau poştă normală), completează adresele pe plicuri, împachetează coletele, înregistrează plicurile trimise;
să se asigure că programează interviurile şi audienţele;
să copieze / redacteze / tehnoredacteze diferite materiale;
să se asigure că primeşte şi transmite e-mail-uri şi memo-uri;
să se asigure că execută orice alte dispoziţii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonaţii acestuia în realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei în limitele respectării temeiului legal;
să se asigure că asigură o bună comunicare cu toate departamentele firmei şi transmite corect şi în timp util informaţiile;
să se asigure că manifestă atenţie faţă de toate persoanele străine care vin în firmă indiferent în ce calitate se prezintă acestea;
să se asigure că răspunde de corectitudinea şi promptitudinea cu care furnizează / transmite informaţii;
să se asigure că urmăreşte în permanenţă dacă mesajele / corespondenţa au fost recepţionate / transmise şi au ajuns la destinaţie.

Sfaturi de siguranta

Nu trimiteti niciodata BANI in avans sau acte de identitate pentru aplicarea la un loc de munca. Nu trimiteti bani in avans pentru promisiuni de angajare sau alte oferte similare.
Daca aveti impresia ca acest anunt nu este real, va rugam sa il raportati apasand butonul "Raporteaza Job"

Raporteaza Job