Responsabilitati

Ești o persoană organizată, atentă la detalii și cu excelente abilități de comunicare? Căutăm o Secretară in santier- Assistant Manager pentru ︄biroul nostru din Brasov pe 12 de luni cu posibilitatea de prelungire.

• * asigurarea în dublu sens a fluxului informaţional între firmă şi clienţii externi, precum şi între departamentele firmei;
• * să asigure transmiterea informaţiilor primite din afara firmei, precum şi a celor către exteriorul firmei persoanelor cărora li se adresează;
• * să asigure tehnoredactarea diferitelor materiale şi redactarea corespondenţei zilnice;
• * să se asigure că primeşte persoanele din afară (clienţi, parteneri de afaceri etc.), îi informează pe cei interesaţi despre sosirea acestora după care conduce vizitatorii la persoanele respective, asigurând protocolul aferent
• * să se asigure că menţine evidenţa primirii faxurilor, se ocupă de copierea şi înregistrarea lor (conţinutul mesajului, număr, data), îndosarierea lor în bibliorafturi (Primite, Trimise);
• * să se asigure că menţine legătura cu agenţii de turism, de voiaj etc. pentru a asigura transportul şi cazarea, la nivelul solicitat, în cazul deplasărilor în interes de serviciu ale angajaţilor / partenerilor firmei;
• * să completeze borderourile pentru poștă/curier, plicurile trimise recomandat (prin curierat rapid sau poştă normală), completează adresele pe plicuri, împachetează coletele, înregistrează plicurile trimise;
• * să se asigure că programează interviurile şi audienţele;
• * să copieze / redacteze / tehnoredacteze diferite materiale;
• * să se asigure că primeşte şi transmite e-mail-uri şi memo-uri;
• * să se asigure că execută orice alte dispoziţii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonaţii acestuia în realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei în limitele respectării temeiului legal;
• * să se asigure că asigură o bună comunicare cu toate departamentele firmei şi transmite corect şi în timp util informaţiile;
• * să se asigure că manifestă atenţie faţă de toate persoanele străine care vin în firmă indiferent în ce calitate se prezintă acestea;
• * să se asigure că răspunde de corectitudinea şi promptitudinea cu care furnizează / transmite informaţii;
• * să se asigure că urmăreşte în permanenţă dacă mesajele / corespondenţa au fost recepţionate / transmise şi au ajuns la destinaţie.

Calificarile Dvs.

• * Diplomă de bacalaureat / studiile superioare în domeniul administrativ/economic constituie avantaj;
• * Experiență de minim 3 ani în domeniu;
• * Loialitate și spirit de echipă;
• * Mod de lucru responsabil și dedicat;
• * Cunoștințe MS Office (Word, Excel);
• * Comunicare foarte bună în limba română;
• * Limba engleză minim nivel mediu, limba germană constituie avantaj;
• * Persoană organizată, gândire analitică, abilități bune de comunicare;
• * Permis de conducere categoria B.