RESPONSABILITATI:

- Activitati de protocol;
- Promovezi o imagine pozitiva a companiei in relatia cu clientii si prospectii contactati in activitatea pe care o desfasori;
- Indosariere/scanare/copiere/arhivare documente
- Efectuezi activitati administrative si de secretariat, de ordonare si arhivare acte;
- Efectuezi activitati de contabilitate primară (facturi, chitanţe);
- Elaborezi şi redactezi documentele cerute de management;
- Preiei înregistrarea şi distribuirea documentelor sosite la sediu catre alte compartimente implicate;
- Îndosariezi şi arhivezi corespondenţa şi mesajele primite din partea partenerilor, clientilor sau a celorlalţi angajaţi;
- Asiguri redactarea documentelor/corespondentei din protocolul cu partenerii de afaceri ai firmei;
- Preiei apelurile telefonice si transmiti mesajele;
- Expediezi corespondenta;
- Primesti vizitele si delegatiile colaboratorilor firmei;
- Asiguri necesarul de papetarie si birotica;
- Organizezi si actualizezi situatii, pastrezi si operezi in diverse registre de evidenta;
- Intocmesti dosarul cu ordinea facturiilor pentru contabilitate;
- Intocmesti rapoarte lunare privind consumul de combustibil, abonamente telefoane si contabilitate primara
- Efectuezi activitati de resurse umane privind comunicarea companiei cu angajati si firma de resurse umane externalizata