• Gestionarea corespondenței zilnice (emailuri, telefoane, mesaje) și filtrarea comunicărilor pentru director;
• Pregătirea și arhivarea documentelor administrative importante;
• Gestionarea agendei și programarea întâlnirilor și a ședințelor pentru director;
• Asistență în coordonarea activităților administrative din cadrul companiei;
• Menținerea unei bune comunicări între departamente și direcționarea cererilor administrative către persoanele responsabile;
• Organizarea și monitorizarea livrărilor de bunuri și servicii administrative;
• Planificarea și organizarea de întâlniri, evenimente și conferințe;
• Asigurarea că toate logisticile evenimentelor sunt pregătite (rezervări, catering, echipamente tehnice);
• Crearea și actualizarea fișierelor și documentelor esențiale;
• Asigurarea unei bune gestionări și arhivări a documentelor confidențiale;
• Asistență în monitorizarea și gestionarea bugetelor departamentului administrativ;
• Pregătirea rapoartelor financiare și monitorizarea cheltuielilor pentru activitățile administrative;
• Coordonarea achizițiilor și gestionarea stocurilor de consumabile;
• Supervizarea activităților zilnice ale personalului administrativ;
• Suport în gestionarea relațiilor cu furnizorii și partenerii.

Program de lucru fix, de luni pana vineri, in intervalul orar 09:00 - 17:30;
Locatie: Soseaua de Centura 5-6, Chiajna, Ilfov (reper: Carrefour Militari).

Ce iti oferim:

• Oportunitatea de a lucra într-un mediu placut si stabil;
• Posibilitatea de promovare in functie de studiile si de experienta anterioara;
• Pachet salarial motivant (salariu net si tichete de masa);
• Contract individual de munca pe perioada nedeterminata.