Candidatul ideal

Candidatul /a la postul de RECEPTIONER/ A va fi o persoana entuziasta, motivata, cu abilitatea de a asimila si de a invata rapid, in acelasi timp cu placerea de a lucra pentru oameni, de a empatiza si de a reactiona rapid in functie de nevoi; candidatul/a va fi o persoana asertiva, pozitiva, zambitoare si calma. Va fi absolvent de studii superioare; Va fi un bun utilizator al computerului; Va cunoaste o limba straina.

Descrierea jobului

- Preluarea si redirectionarea apelurilor telefonice;
- Primirea/transmiterea, sortarea si administrarea corespondentei;
- Organizarea intalnirilor; asigurarea protocolului;
- Organizarea documentelor şi a altor informaţii majore din cadrul firmei; indosarierea / arhivarea lor;
- Gestionarea bazei de date a companiei;
- Elaborare si redactare documente si situatii cerute de conducerea companiei;
- Alte activitati pentru asigurarea bunei functionari a biroului prin activitati de secretariat si suport administrativ pentru
toate departamentele companiei.
- Menţinerea relatiei cu furnizorii de consumabile;
- Intocmire pontaje lunare;
- Redactare adeverinte salariat;
- Realizarea zilnica a notelor de transport