Candidatul ideal

• Studii superioare absolvite cu diploma de licenta in domenii precum: logistica/ managementul operatiunilor/ managementul lanțului de aprovizionare/ inginerie sau un domeniu conex
• Certificari relevante in gestionarea stocurilor si logistica, inclusiv expertiza in implementarea sistemelor de Management al Depozitelor (WMS)
• Min. 5 ani experienta in managementul unui depozit intr-o unitate de productie, de preferinta in industria auto sau productie
• Cunostinte relevante privind legislatia specifica in domeniu, gestiune stocuri
• Cunostinte de contabilitate primara - constituie avantaj
• Experienta practica in implementarea si utilizarea unui sistem WMS
• Cunostinte avansate privind sistemele WMS, alte programe de gestiune a stocurilor si trasabilitate a informatiei (ex. ASIS, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics), baze de date
• Certificari/atestari relevante si valabile pentru desfasurarea activitatii specifice (ex. atestat valabil utilizare stivuitor etc.)
• Competente de comunicare in diferite limbi: engleza min. nivel intermediar, germana constituie avantaj
• Familiaritate privind tipurile de piese si materiale utilizate in industria auto si/sau industria prelucratoare
• Abilitati analitice avansate pentru monitorizarea si optimizarea fluxurilor de materiale si performanta stocurilor, abilitati excelente de rezolvare a problemelor si luare de decizii

Descrierea jobului

Scopul general al postului:
Gestionarea eficienta a operatiunilor din depozit si zonele de depozitare, asigurand manipularea si controlul precis al materialelor si pieselor necesare pentru productia de vehicule speciale si ambulante. Un obiectiv-cheie este reprezentat de implementarea si utilizarea unui sistem de management a depozitului (WMS) pentru a optimiza nivelurile stocurilor si fluxul de materiale.

Responsabilitati principale:

Gestionarea stocurilor si a fluxului de materiale:

• Monitorizarea si optimizarea stocurilor: Asigurarea ca toate materialele, piesele de schimb si componentele necesare pentru procesul de productie sunt disponibile la timp si in cantitatile corecte.
• Primirea si verificarea materialelor: Supravegherea procesului de receptie, efectuarea controlului cantitativ si calitativ al materialelor in conformitate cu specificatiile de calitate ale companiei.
• Inventare periodice si prin rotatie: Planificarea si organizarea inventarelor periodice si ad-hoc pentru a asigura acuratetea nivelului stocurilor.
• Optimizarea fluxului de materiale: Coordonarea miscarilor de materiale in functie de prioritatile de productie, reducand timpii morti si eliminand riscul de intrerupere a productiei din cauza lipsei de materiale.

Implementarea si gestionarea WMS (Warehouse Management System):

• Implementarea WMS: Colaborarea cu echipa de proiect pentru a finaliza implementarea sistemului de gestionare a depozitului, asigurand urmarirea exacta a fiecarui articol si trasabilitatea completa a fluxurilor de materiale.
• Formarea personalului: Formarea colegilor din depozit pentru utilizarea eficienta a WMS, asigurand o intelegere clara a functionalitatilor de baza (receptie, picking, transfer, expediere, inventar).
• Optimizare prin intermediul WMS: Utilizarea datelor/informatiilor din WMS pentru a identifica si implementa oportunitati de optimizare a operatiunilor logistice (de exemplu, imbunatatirea aspectului depozitului, planificarea rutelor de picking, reducerea timpilor de procesare).
• Monitorizarea KPI prin WMS: Analiza periodica a rapoartelor din WMS privind nivelurile stocurilor, rotatia materialelor, timpii de livrare, erorile de picking si alti indicatori de performanta pentru a lua masuri corective prompte.

Coordonarea echipei:

• Supravegherea activitatilor zilnice: Supravegherea operatiunilor zilnice din depozit si zonele de depozitare pentru a asigura eficienta și productivitatea echipei.
• Evaluarea performanțelor: Monitorizarea și evaluarea performanței echipei din depozit, oferind feedback continuu si solutii pentru optimizarea rezultatelor.
• Planificarea personalului: Organizarea resurselor umane pentru a acoperi eficient toate activitatile din depozit.

Siguranta si conformitate:

• Respectarea standardelor de siguranta: Asigurarea faptului că toate activitatile din depozit si zonele de depozitare respecta reglementarile legale si standardele de sanatate si securitate ocupationala.
• Standarde ISO și de conformitate: Asigurarea aderării la procedurile de calitate ale companiei și respectarea standardelor ISO sau a altor standarde relevante in procesul de personalizare a vehiculelor speciale.
• Gestionarea materialelor periculoase: Supravegherea manipularii si depozitarii corespunzatoare a materialelor periculoase (daca/atunci când este cazul) in conformitate cu reglementarile aplicabile industriei.