Responsabilități:

• Gestionarea corespondenței și programărilor office;
• Organizarea și arhivarea documentelor administrative;
• Coordonarea comunicării interne și fluxului de informații;
• Menținerea evidenței întâlnirilor și redactarea proceselor-verbale;
• Gestionarea evidenței primare a tranzacțiilor financiare (facturi plătite, bonuri, chitanțe, etc.);
• Întocmirea și actualizarea registrelor contabile primare (facturi emise, NIR, etc.);
• Colaborarea cu departamentele interne pentru gestionarea bugetelor și a costurilor operaționale;
• Analiza fluxului de numerar și raportarea către management a situației financiare curente;
• Pregătirea documentelor necesare pentru contabilul extern și transmiterea acestora în timp util;
• Întâmpinarea și ghidarea vizitatoriilor în showroom;
• Lansarea comenzilor de achiziție și monitorizarea livrărilor pentru respectarea termenelor stabilite;
• Întocmirea și actualizarea evidenței achizițiilor pentru raportare și analiză financiară.
• Recepționarea, verificarea și înregistrarea materialelor și echipamentelor livrate;
• Gestionarea stocurilor și actualizarea evidenței acestora în sistemul intern;
• Asigurarea respectării procedurilor de manipulare și depozitare a materialelor;
• Pregătirea și livrarea echipamentelor necesare echipelor de execuție;
• Monitorizarea nivelului stocurilor de consumabile și lansarea de comenzilor pentru reaprovizionare;
• Furnizarea de informații detaliate despre serviciile și soluțiile companiei;
• Gestionarea procesului de recrutare și selecție a candidaților, de la publicarea anunțurilor până la integrarea noilor angajați;
• Administrarea documentelor de resurse umane, inclusiv contracte de muncă, fișe de post, evaluări de performanță și organizarea sesiunilor de feedback.

Beneficii:

✅ Pachet salarial atractiv, corelat cu experiența și performanțele individuale;
✅ Bonusuri de creștere, în funcție de rezultate și implicare;
✅ Asigurare medicală privată;
✅ Mediu de lucru modern și dinamic, într-o echipă profesionistă și prietenoasă;
✅ Oportunități de dezvoltare profesională, traininguri și cursuri specializate;
✅ Posibilitatea de a lucra cu tehnologii de ultimă generație în domeniul SMART HOME;
✅ Stabilitate și siguranță, într-o companie cu peste 12 ani de experiență în industrie;
✅ Program de lucru flexibil, pentru un echilibru între viața profesională și cea personală.