Monitorizezi anunțurile de licitație pe platformele dedicate și identifici proiectele relevante pentru companie.
Analizezi documentațiile de atribuire pentru ︈procedurile de achiziție publică și verifici conformitatea cu cerințele și interesele companiei.
Pregătești documentele de licitație, asigurând întocmirea documentelor de eligibilitate în conformitate cu cerințele de calificare și legislația în vigoare.
Verifici criteriile de atribuire și completezi DUAE.
Încarci oferta în sistemul SEAP și monitorizezi procesul până la adjudecare sau respingere, răspunzând prompt la solicitările de clarificare.
Analizezi cerințele și specificațiile clientului pentru proiectele private, asigurându-te că oferta este personalizată și corespunde în totalitate nevoilor și așteptărilor acestuia.
Pregătești documentația completă de ofertare, inclusiv calcule de costuri, planuri de execuție și termene de livrare, garantând transparența și competitivitatea ofertei.
Colaborezi cu departamentele tehnic și financiar pentru a optimiza costurile și a identifica soluții eficiente care să adauge valoare ofertei, fără a compromite calitatea și specificațiile tehnice.
Pregatirea si elaborarea documentatiilor de calificare /eligibilitate pentru participarea la proceduri de achizitii publice, in conformitate cu cerintele specificate in documentatiile de atribuire;
Evaluarea documentatiilor de atribuire si identificarea cerintelor esentiale pentru ofertare;
Pregatirea dosarelor de licitatii si ofertelor impreuna cu restul echipei;
Monitorizarea statusului licitatiilor deschise (clarificari, contestatii, amanari, anulari) si elaborarea raspunsurilor la solicitarile de clarificari primite din partea comisiilor de evaluare;
Analiza documentatiilor de atribuire publicate in cadrul procedurilor de achizitii publice pentru proiectele de interes ale companiei (aspecte legate de conditiile de eligibilitate, termene limita, buget disponibil, experti necesari, cerinte oferta tehnica);
Monitorizarea contractelor castigate, asigurand respectarea termenelor de predare a documentelor si gestionarea expirarii garantiilor de participare si a celor de buna executie;
Gestionarea bazei de date si arhivei care contine toate documentele specifice activitatilor desfasurate;
Elaborarea raspunsurilor la solicitarile de clarificari impreuna cu echipa de licitatie si incarcarea acestora, in termenele solicitate;
Oferirea de consultanta in legislatia privind achizitiile publice din Romania;
Implicarea in imbunatatirea continua a proceselor interne legate de ofertare si licitatii, asigurand conformitatea cu standardele si cerintele actuale. Calificari si competente:
Nivel studii - absolvent studii superioare(juridice/economice/inginereşti)
⁠Experiența relevanta in achiziții publice, preferabil in domeniul constructiilor;
Cunoașterea avansată a programelor Microsoft Office,
Abilitati avansate de utilizare a platformei SEAP si cunostinte solide de legislatie;
Cunoasterea proceselor si fluxurilor in achizitii publice;
Aptitudini organizatorice, analitice, sinteza si raportare
Abilitati de negociere si comunicare
Prezentare si propunere selectie contractori/ subcontractori si conditii contractuale
Cunoștințe tehnice solide și experiență practică;