Specialist Aprovizionare
Căutăm un Specialist Aprovizionare dedicat, organizat și orientat spre detalii, care să se alăture echipei noastre!
Responsabilități principale:
1. Gestionarea comenzilor de aprovizionare:
o Verificarea disponibilității produselor în stocurile firmei și evaluarea consumului mediu lunar pentru produsele destinate stocului.
o Centralizarea comenzilor pentru furnizori interni și externi, utilizând fișiere Excel dedicate.
o Transmiterea comenzilor spre aprobare Directorului General și ulterior către furnizor.
2. Coordonarea transporturilor:
o Solicitarea detaliilor de transport și selectarea ofertei optime în funcție de preț și timp de tranzit.
o Organizarea transporturilor, inclusiv întocmirea documentației necesare (DVI, facturi, documente de transport, packing list).
3. Gestionarea recepției și neconcordanțelor:
o Verificarea documentelor însoțitoare ale mărfurilor și soluționarea eventualelor neconcordanțe cantitative sau calitative.
o Întocmirea Notelor de Intrare Recepție (NIR) în sistemul ERP și informarea echipelor relevante.
4. Comunicare internă și externă:
o Informarea Departamentului Vânzări și Compartimentului Relații Clienți despre stadiul livrărilor.
o Contactarea firmelor de transport și reprezentanților de vânzări pentru coordonarea livrărilor către clienți.
5. Inventariere și retururi:
o Participarea la inventarierea stocurilor și gestionarea proceselor de retur, inclusiv întocmirea documentației aferente.
o Arhivarea documentelor fizic și electronic conform procedurilor interne.
Cerințe:
Experiență relevantă în aprovizionare, logistică sau gestiune stocuri.
Cunoștințe avansate de operare în MS Excel și ERP (preferabil Syntesio).
Abilități excelente de organizare și gestionare a mai multor sarcini simultan.
Cunoștințe despre proceduri vamale (pentru transporturi Extra UE) constituie un avantaj.
Atenție la detalii, orientare spre soluții și abilități de comunicare eficientă.