Gestionarea documentelor implicate in procesul de distributie a marfurilor;
Inregistrarea corecta si la zi in programul de utilizare a datelor de contabilitate primara si gestiune contabila: facturi de intrare de marfa/ servicii;
Mentine legatura cu clientii telefonic si prin mail;
Titularul postului are rolul de a asigura executarea in cele mai bune conditii a comenzilor contractate de la clienti, precum si de luare a deciziilor in negocierea preturilor si conditiilor de transport cu clientii / parteneri straini in derularea comenzii de transport intern / international;
Emite documentatie de export (factura comerciala, packing list, etc.)
Mentine legatura cu comisionarii si autoritatile in vederea operatiunilor vamale de export
Mentine legatura cu firmele de transport maritim si operatorii portuari/depozitari
Intretine corespondenta cu partenerii interni/externi si intocmeste contracte de vanzare-cumparare
Urmarirea stocurilor pentru marfa de exportat
Ofera suport departamentului contabil: documente pentru audit, situatii financiare furnizori/clienti.
Corespondenta comerciala in ceea ce priveste exporturile efectuate
Mentine contactul cu firmele de transport si expeditii, cu agentii vamali, pentru a obtine cele mai bune preturi de transport, durate de transport cat mai mici, cu respectarea conditiilor de transport convenite;
Pregateste, traduce si adapteaza traducerile din punct de vedere tehnic, pentru facturile si documentele necesare efectuarii formalitatilor vamale;
Identifica si atribuie coduri vamale pentru bunurile pe care compania le importa sau le exporta;
Urmareste intocmirea formalitatilor vamale, conform reglementarilor legale, pentru toate bunurile importate sau exportate de companie;
Se ocupa de declaratiile de furnizor necesare, obtinerea de certificate de origine necesare, colaborand cu celelalte departamente in acest scop;
Urmareste intocmirea si desfasurarea formalitatilor vamale pentru toate bunurile importate sau exportate de companie, astfel incat acestea sa se desfasoare in cel mai redus timp posibil;