Candidatul ideal

1. Capacitate de a gestiona solicitări multiple;
2. Capacitate de adaptare la situații noi și complexe;
3. Abilități de comunicare în relațiile cu publicul;
4. Atitudine proactivă, orientare spre soluții;
5. Asumarea responsabilității față de rezultatele muncii sale;
6. Atenție la detalii;
7. Deschidere spre o varietate considerabilă a muncii efectuate;
8. Disponibilitate pentru implicarea în procesul de digitalizare a activității de secretariat și învățarea detaliilor tehnice ale tuturor aplicațiilor dezvoltate în cadrul proiectului;
9. Respect față de lege și loialitate față de instituție.

Descrierea jobului

COLEGIUL PSIHOLOGILOR DIN ROMÂNIA
scoate la concurs 2 (două) posturi vacante în cadrul Secretariatului Colegiului
SPECIALIST RELAȚII PUBLICE
(activitate desfășurată la sediul central din București, sector 4, str. Stoian Militaru nr. 71)

CONDIȚII GENERALE:

Candidatul trebuie să îndeplinească, în mod cumulativ, următoarele condiții generale:

1. Este cetățean român și are domiciliul în România;
2. Cunoaște limba română, scris și vorbit;
3. Are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
4. Are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
5. Îndeplinește condițiile de studii, de vechime în specialitate și, după caz, alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
6. Nu i-a fost încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare, în întreaga perioadă de activitate.

CONDIȚII SPECIFICE:

I. Descrierea postului

Cerințele postului:

1. Studii superioare finalizate, cel puțin la nivel de licență, în ramuri ale diverselor domenii de științe, precum: științe aplicate, științe juridice, științe administrative, științe economice, științe ale comunicării, filologie;
2. Studii de masterat, curs postuniversitar, perfecționări, specializări în ramuri ale diverselor domenii de științe enumerate anterior (constituie un avantaj);
3. Experiență de minimum 1 an într-o poziție similară sau corelată cu acest domeniu de activitate, raportat la responsabilitățile postului (poate fi dovedită prin contract individual de muncă, contracte de voluntariat, internship, practică de specialitate);
4. Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu-avansat (scris/citit/conversațional) – ne rezervăm dreptul de a evalua competențele declarate în CV (curriculum vitae);
5. Cunoașterea pachetului Microsoft Office, utilizarea echipamentelor periferice (fax, copiator, scanner), Internet, Facebook, etc) – ne rezervăm dreptul de a evalua competențele declarate în CV (curriculum vitae).

Activități principale:

• Realizează activități curente ale Secretariatului Colegiului Psihologilor din România, precum: verificarea tuturor dosarelor specifice și înregistrarea acestora, respectând cu strictețe anexele afișate pe site-ul Colegiului Psihologilor din România, precum și oferirea de suport administrativ deponenților, în vederea respectării anexelor aprobate de către Comitetul director al Colegiului Psihologilor din România;
• Înregistrează, în mod obligatoriu, doar acele dosare care îndeplinesc cumulativ criteriile formale raportate la solicitarea aferentă (spre exemplu: acces în profesie, obținerea regimului autonom de exercitare a profesiei, schimbare de treaptă, forme de exercitare, furnizori de formare profesională, programe de formare profesională etc.);
• Alocă numere de înregistrare pentru dosarele ce îndeplinesc criteriile formale;
• Preia cererile solicitanților, pentru emiterea diverselor documente (adeverințe, certificate etc.) și asigură înregistrarea/elaborarea răspunsurilor;
• Întocmește liste cu candidații programați la interviuri, contactează telefonic și/sau pe e-mail, după caz, toți candidații pentru confirmarea participării și transmiterea mesajului cu detaliile despre interviu;
• Asigură secretariatul tehnic la ședințele organizate pentru diverse tipuri de activități: acces în profesie, schimbare de treaptă etc.;
• Contactează telefonic și/sau pe e-mail solicitanții, pentru care au fost finalizate actele profesionale și asigură predarea actelor profesionale doar acelora care fac dovada achitării obligațiilor financiare față de Colegiul Psihologilor din România;
• Preia apelurile telefonice și oferă informații solicitanților, raportate exclusiv la datele, informațiile și documentele oficiale publicate pe site-ul Colegiului Psihologilor din România;
• Elaborează situații/rapoarte/centralizări solicitate de Președintele Colegiului Psihologilor din România pentru activitatea forurile de conducere ale Colegiului Psihologilor din România (Convenția națională, Consiliul Colegiului, Comitetul director, Conducerea operativă);
• Oferă informații membrilor Colegiului Psihologilor din România, raportate exclusiv la informațiile oficiale publicate pe site-ul Colegiului Psihologilor din România;
• Participă la punerea în aplicare a hotărârilor/procedurilor aprobate de forurile de conducere ale Colegiului Psihologilor din România;
• Păstrează ordinea documentelor, arhivează documentele, asigură protecția acestora și a bunurilor materiale;
• Gestionează instituțional numărul de telefon și adresa de e-mail pe care le are alocate.

Activități specifice:

• Îndeplinește atribuții specifice rezultate din detalierea sarcinilor curente pe tipuri de procese administrative în gestionarea dosarelor aflate pe rol (acces în profesie, schimbare de treaptă profesională, înregistrare forme de exercitare a profesiei, deschidere/schimbare punct de lucru etc.)
• Îndeplinește orice alte atribuții stabilite de către Președintele Colegiului Psihologilor din România în limita competențelor deținute și a cerințelor postului.

Profilul candidatului:

1. Capacitate de a gestiona solicitări multiple;
2. Capacitate de adaptare la situații noi și complexe;
3. Abilități de comunicare în relațiile cu publicul;
4. Atitudine pro activă, orientare spre soluții;
5. Asumarea responsabilității față de rezultatele muncii sale;
6. Atenție la detalii;
7. Deschidere spre o varietate considerabilă a muncii efectuate;
8. Disponibilitate pentru implicarea în procesul de digitalizare a activității de secretariat și învățarea detaliilor tehnice ale tuturor aplicațiilor dezvoltate în cadrul proiectului;
9. Respect față de lege și loialitate față de instituție.

II.Salariul minim de încadrare a postului la momentul angajării

• 3180 lei net/lună (negociabil, după perioada de probă, în funcție de experiența acumulată și competențele dovedite în activitatea profesională);
• program de lucru: 8 ore/zi, 40 de ore/săptămână, de luni până vineri;
• contract de muncă pe perioadă nedeterminată cu primele 3 luni, respectiv 90 de zile calendaristice, perioadă de probă.

III. Conținutul dosarului de concurs, adresa de transmitere a dosarului pentru concurs și perioada pentru depunerea dosarului

Conținutul dosarului pentru concurs:

1. Cerere de înscriere la concurs (vezi modelul de cerere pe pagina de internet a CPR);
2. Copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;
3. Copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
4. Certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;
5. Adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unitățile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;
6. Scrisoare de intenție;
7. Curriculum vitae actualizat - CV Europass, model comun european;
8. Copiile documentelor care atestă nivelul studiilor universitare (licență, master etc.) și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări (cursuri post universitare, perfecționări etc.), în conformitate cu originalul;
9. Declarație pe propria răspundere, conform căreia (vezi modelul de cerere pe pagina de internet a CPR ):

• să reiasă dacă a avut/nu a avut contractul individual de muncă desfăcut disciplinar și/sau vreo altă sancțiune disciplinară;
• este de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul organizării concursului, conform procedurilor interne și evidențelor ulterioare;
• își asumă că datele, informațiile și documentele certificate conform cu originalul sunt exacte și adevărate.

Important!

• Dosarul se realizează în format .pdf continuu, documentele fiind acceptate doar în ordinea solicitată și în formă lizibilă.
• Nerespectarea acestor prevederi conduce la respingerea candidatului.
• Nedepunerea dosarului în termenul prevăzut sau depunerea unui dosar incomplet determină automat respingerea candidatului.
• Documentele/actele redactate în limbi străine sunt însoțite de traducerea autorizată în limba română.
• Numărul de înregistrare, primit la dosarul de înscriere pentru concurs, reprezintă codul numeric pentru identificarea candidatului în vederea anonimizării datelor cu caracter personal, care va fi folosit la afișarea rezultatelor obținute de candidat la probele concursului.

Adresă transmitere dosar pentru concurs:
Dosarul pentru concurs se transmite în format electronic, într-un singur document format.pdf, la adresa de e-mail: [email protected]
Informații se pot obține la tel. 0746.134.296

Perioada pentru depunerea dosarelor: 13 - 23.09. 2024

IV: Calendarul concursului:

12.09.2024 - Anunțarea publică a celor două posturi de specialiști în relații publice vacante scoase la concurs de către CPR, pe paginile de Internet și Facebook ale CPR, precum și pe ejobs
13 - 23.09.2024 - Înscrierea la concurs a candidaților, prin depunerea on-line a dosarului de candidat, pe adresa de e-mail: [email protected]
24 - 25.09.2024 - Selecția candidaților pe baza analizei dosarelor de concurs
26.09.2024 - Informarea candidaților privind rezultatul selecției pe baza analizei dosarelor de concurs
27.09.2024 - Publicarea pe pagina de Internet a CPR a listei cu candidații înscriși la concurs și CV-ul acestora
27.09.2024 - Publicarea pe pagina de internet a CPR a zilei, orei, duratei și locului desfășurării concursului
02-03.10.2024 - Desfășurarea concursului: interviu
07.10.2024 - Afișarea rezultatelor concursului pe pagina de internet a CPR
08-09.10.2024 - Perioada pentru depunerea eventualelor contestații
10.10.2024 - Analizarea contestațiilor și afișarea rezultatelor contestațiilor pe pagina de internet a CPR
14.10.2024 - Aprobarea rapoartelor de concurs de către Conducerea operativă a CPR
15.10.2024 - Afișarea pe pagina de internet a CPR a rezultatelor concursului de ocupare a posturilor de specialist relații publice vacante scoase la concurs
16-25.10.2024 - Emiterea deciziei de angajare de către Președintele CPR

Notă: Calendarul de desfășurare a concursului se poate modifica, în funcție de numărul candidaților admiși, după selecția dosarelor de concurs.

V. Modalitatea de selecție a candidaților pentru înscrierea la concurs:

Selecția candidaților pentru înscrierea la concurs se va realiza pe baza analizei dosarului de concurs;
Dosarul trebuie să conțină obligatoriu toate documentele menționate în prezentul anunț, respectiv să fie completate în integralitate și în conformitate cu cele solicitate;
Pentru participarea la probele de concurs vor fi înscriși doar candidații selectați în urma analizării documentelor cuprinse în dosarul de concurs.

VI. Proba de concurs, desfășurarea și finalizarea concursului:

Proba de concurs: interviu.

Desfășurarea concursului:

• Candidații admiși la selecția dosarelor de concurs se vor prezenta la concurs în data, ora și locul precizate în anunțul cu rezultatul final al selecției dosarelor de concurs, cu cartea de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate, în original, și vor fi preluați de către o persoană din cadrul Secretariatului Colegiului Psihologilor din România;
• Se interzice candidaților de a avea asupra lor, în timpul concursului mijloace de comunicare (ex: telefoane mobile, căști ascultare etc). Telefoanele mobile vor fi închise pe toată durata concursului și depuse la intrarea în sala de concurs.
• Nerespectarea oricăreia dintre condițiile sus menționate, fără ca acestea să fie limitative, și care vor fi comunicate candidaților înainte de începerea concursului, atrage eliminarea candidaților din concurs.

Finalizarea concursului:

• Finalizarea concursului se realizează prin consemnarea deciziilor în procesul-verbal al comisiei de concurs. Deciziile comisiei se iau prin consemnarea motivării acestora, într-o manieră sintetică, în procesul-verbal, în conformitate cu metodologia de concurs.
• Postul va putea fi ocupat doar după obținerea avizului medical de medicina muncii cu mențiunea Apt eliberat de către S.C. MEDLIFE S.A., care prestează servicii medicale de specialitate și investigații paraclinice către angajații Colegiului Psihologilor din România, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor finale ale concursului.
• În cazul în care candidatul declarat admis nu se prezintă în termenul sus menționat sau nu mai dorește să ocupe postul de specialist relații publice, sau nu obține avizul medical cu mențiunea Apt eliberat de către S.C. MEDLIFE S.A., care prestează servicii medicale de specialitate și investigații paraclinice către angajații Colegiului Psihologilor din România, postul poate fi ocupat de către candidatul plasat pe a două poziție în clasament;
• Durata contractului individual de muncă va fi pe perioadă nedeterminată, cu perioadă de probă de 90 zile calendaristice, normă întreagă, iar durata normală a timpului de lucru va fi de 8 ore/zi, 40 ore/săptămână;
• Documentele depuse în copie și certificate pentru conformitate cu originalul, prin Declarația pe proprie răspundere semnată de către candidat, vor fi prezentate obligatoriu în original la momentul angajării. Lipsa acestora în original va atrage după sine neangajarea pe post prin încheierea unui contract individual de muncă.

Informații suplimentare sunt afișate pe pagina de internet a Colegiului Psihologilor din România la adresa web: www.copsi.ro , secțiunea Resurse umane CPR.

COLEGIUL PSIHOLOGILOR DIN ROMÂNIA
Președinte,
Dr. Cracsner Constantin Edmond