Candidatul ideal

Studii superioare

Limba Franceza nivel avansat, Limba Engleza nivel mediu

Cunoasterea pachetului MS Office

Cunoasterea aplicatiilor SAER, BPU, CYTRIC reprezinta un avantaj.

Atitudine orientata catre client, reactivitate, precizie, atentie la detalii, capacitate de a pastra confidentialitatea informatiilor.

Excelente abilitati de comunicare si relationare (lucrul in contact cu clienti internationali).

Foarte bune abilitati de planificare, de anticipare si de organizare, gandire structurata, spirit de analiza si sinteza.

Curiozitate intelectuala, creativitate, initiativa si autonomie; rezistenta la stres si flexibilitate

Descrierea jobului

Intr-un context international trilingv roman, francez, englez, ocupantul acestui post are urmatoarele responsabilitati:

Asigura activitatea de secretariat la nivelul diverselor entitati client ale Grupului Renault si asista Directorul/ Managerul in executarea sarcinilor sale

Are cunostinte aprofundate de secretariat si gestiune administrativa, cunoaste bine societatea, aplica procedurile in activitatea sa, contribuie la buna perceptie a imaginii sectorului

Asigura interfata entitatilor client ale Grupului Renault cu diverse alte sectoare de activitate

Organizeaza misiunile interne si externe la nivelul Directiei/entitatii.

Gestioneaza agenda de lucru pentru Director/ Manager

Organizeaza reuniunile interne (planning, rezervare/validare sali de reuniuni specifice).

Organizeaza intalnirile cu partenerii (rezervare sali de reuniuni specifice, coordonare cu furnizorii, gestiune acces/ intrari).

Gestioneaza/ actualizeaza listele de difuzare pentru sectorul de activitate si listele de contacte

Urmareste aprovizionarea cu furnituri de birou pentru toate activitatile pentru care este imputernicit (materiale informatice diverse).