Candidatul Ideal
Experienta relevanta in roluri similare, precum Asistent CEO, Asistent Executiv sau Project Manager.
Competente solide in managementul proiectelor, cu abilitatea de a monitoriza si raporta statusul acestora in mod eficient.
Abilitati excelente de organizare si planificare, capabil sa gestioneze simultan mai multe sarcini si proiecte.
Comunicare impecabila, atat verbala, cat si in scris, in limba romana si engleza (fluent); cunoasterea unei limbi straine suplimentare reprezinta un avantaj.
Capacitate de colaborare si coordonare – capabil sa lucreze eficient in echipa si sa asigure buna desfasurare a proiectelor.
Experienta in organizarea si gestionarea intalnirilor si evenimentelor de business.
Cunostinte in administrarea documentelor financiare de baza, cu capacitatea de a verifica si audita actele relevante pentru CEO.
Prioritizare eficienta a sarcinilor si gestionarea mai multor proiecte in paralel, mentinand un nivel ridicat de atentie la detalii.
Expertiza in utilizarea pachetului Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), alaturi de alte instrumente de productivitate.
Proactivitate si initiativa, cu abilitatea de a anticipa nevoile CEO-ului si ale companiei si de a actiona rapid.
Gandire analitica si orientare spre solutii, capabil sa identifice probleme si sa propuna rezolvari eficiente.
Abilitati de leadership si coordonare, capabil sa inspire echipele si sa faciliteze implementarea proiectelor.
Discretie si etica profesionala, cu responsabilitate in gestionarea informatiilor sensibile.
Flexibilitate si adaptabilitate, confortabil intr-un mediu de lucru dinamic, cu prioritati in schimbare.
Abilitati interpersonale exceptionale, capabil sa interactioneze eficient la toate nivelurile organizatiei.
Spirit de echipa, cu o abordare colaborativa si deschisa in relatia cu colegii si partenerii de business.
Competente solide in managementul proiectelor, cu abilitatea de a monitoriza si raporta statusul acestora in mod eficient.
Abilitati excelente de organizare si planificare, capabil sa gestioneze simultan mai multe sarcini si proiecte.
Comunicare impecabila, atat verbala, cat si in scris, in limba romana si engleza (fluent); cunoasterea unei limbi straine suplimentare reprezinta un avantaj.
Capacitate de colaborare si coordonare – capabil sa lucreze eficient in echipa si sa asigure buna desfasurare a proiectelor.
Experienta in organizarea si gestionarea intalnirilor si evenimentelor de business.
Cunostinte in administrarea documentelor financiare de baza, cu capacitatea de a verifica si audita actele relevante pentru CEO.
Prioritizare eficienta a sarcinilor si gestionarea mai multor proiecte in paralel, mentinand un nivel ridicat de atentie la detalii.
Expertiza in utilizarea pachetului Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), alaturi de alte instrumente de productivitate.
Proactivitate si initiativa, cu abilitatea de a anticipa nevoile CEO-ului si ale companiei si de a actiona rapid.
Gandire analitica si orientare spre solutii, capabil sa identifice probleme si sa propuna rezolvari eficiente.
Abilitati de leadership si coordonare, capabil sa inspire echipele si sa faciliteze implementarea proiectelor.
Discretie si etica profesionala, cu responsabilitate in gestionarea informatiilor sensibile.
Flexibilitate si adaptabilitate, confortabil intr-un mediu de lucru dinamic, cu prioritati in schimbare.
Abilitati interpersonale exceptionale, capabil sa interactioneze eficient la toate nivelurile organizatiei.
Spirit de echipa, cu o abordare colaborativa si deschisa in relatia cu colegii si partenerii de business.
Descrierea jobului
Descriere generala a postului:
Asistentul Manager CEO va avea un rol strategic in sustinerea activitatilor executive, asigurand un flux de lucru eficient in cadrul companiei. Aceasta implica gestionarea agendei CEO-ului, organizarea sedintelor, facilitarea comunicarii interne si externe, precum si monitorizarea progresului proiectelor cheie. Persoana selectata va trebui sa actioneze ca un punct de legatura intre CEO si echipele de management, contribuind activ la luarea deciziilor si implementarea strategiei companiei. De asemenea, va avea un rol important in supervizarea respectarii termenelor limita si a obiectivelor stabilite pentru diverse proiecte.
Responsabilitati principale:
Asigurarea suportului administrativ zilnic pentru CEO, inclusiv gestionarea agendei, programarea sedintelor si organizarea calatoriilor de afaceri.
Urmarirea si gestionarea proiectelor asumate de departamentele companiei, raportand periodic statusul acestora catre CEO.
Organizarea si coordonarea sedintelor echipei de top management, inclusiv pregatirea materialelor necesare si elaborarea minutelor.
Monitorizarea implementarii deciziilor luate la nivel executiv si asigurarea respectarii termenelor limita stabilite.
Facilitarea comunicarii intre CEO si echipele de management, asigurand transmiterea clara si eficienta a informatiilor.
Crearea si actualizarea materialelor de prezentare pentru sedinte interne si externe.
Gestionarea activitatilor operationale zilnice ale CEO, inclusiv filtrarea si prioritizarea solicitarilor.
Implicarea activa in optimizarea proceselor interne pentru eficientizarea activitatii executive.
Beneficii:
Tichete de masa
Asigurare privata de sanatate
Zile suplimentare de concediu de odihna
Posibilitatea de dezvoltare in cadrul companie
Compania noastra ofera un pachet salarial competitiv si oportunitati excelente de dezvoltare profesionala. Daca esti o persoana motivata, orientata catre rezultate si dornica sa lucrezi intr-un mediu dinamic si inovativ, te asteptam sa aplici pentru acest rol.
Asistentul Manager CEO va avea un rol strategic in sustinerea activitatilor executive, asigurand un flux de lucru eficient in cadrul companiei. Aceasta implica gestionarea agendei CEO-ului, organizarea sedintelor, facilitarea comunicarii interne si externe, precum si monitorizarea progresului proiectelor cheie. Persoana selectata va trebui sa actioneze ca un punct de legatura intre CEO si echipele de management, contribuind activ la luarea deciziilor si implementarea strategiei companiei. De asemenea, va avea un rol important in supervizarea respectarii termenelor limita si a obiectivelor stabilite pentru diverse proiecte.
Responsabilitati principale:
Asigurarea suportului administrativ zilnic pentru CEO, inclusiv gestionarea agendei, programarea sedintelor si organizarea calatoriilor de afaceri.
Urmarirea si gestionarea proiectelor asumate de departamentele companiei, raportand periodic statusul acestora catre CEO.
Organizarea si coordonarea sedintelor echipei de top management, inclusiv pregatirea materialelor necesare si elaborarea minutelor.
Monitorizarea implementarii deciziilor luate la nivel executiv si asigurarea respectarii termenelor limita stabilite.
Facilitarea comunicarii intre CEO si echipele de management, asigurand transmiterea clara si eficienta a informatiilor.
Crearea si actualizarea materialelor de prezentare pentru sedinte interne si externe.
Gestionarea activitatilor operationale zilnice ale CEO, inclusiv filtrarea si prioritizarea solicitarilor.
Implicarea activa in optimizarea proceselor interne pentru eficientizarea activitatii executive.
Beneficii:
Tichete de masa
Asigurare privata de sanatate
Zile suplimentare de concediu de odihna
Posibilitatea de dezvoltare in cadrul companie
Compania noastra ofera un pachet salarial competitiv si oportunitati excelente de dezvoltare profesionala. Daca esti o persoana motivata, orientata catre rezultate si dornica sa lucrezi intr-un mediu dinamic si inovativ, te asteptam sa aplici pentru acest rol.
