Candidatul Ideal
- Studii medii/ superioare
- Cunoştinţe operare PC-pachetul MS Office
- Experienta pe un post similar cel putin 2 ani
- Integritate
- Spirit de echipa foarte bine dezvoltat
- Dorinta de perfectionare continua
- Initiativa si orientare catre gasirea de solutii pentru eficientizarea proceselor de lucru
- Gandire analitica si atentie la detalii
Descrierea jobului
- Intocmirea documentelor pentru luarea in evidenta a autovehiculelor la DITL;
- Intocmirea dosarului auto+inregistrarea acestuia in Fleet+GPS;
- Intocmirea documentelor in vederea emiterii vinietelor de Parcare gratuita a masinilor electrice+hybrid;
- Intocmirea documentelor pentru licente auto;
- Solicitarea proceselor verbale de predare-primire in filiale, si indosarierea acestora;
- Urmareste soldul disponibil la MOL/PETROM, si transmite solicitare catre departamentul contabilitate, cand este cazul sa suplimenteze;
- Trimite catre departamentul contabilitate, documentele pentru intocmirea fisei de miscare a mijlocului fix, atunci cand se face transfer de autoturisme/autoutilitare ;
- Verifica raportul de expirari in GPS ( itp, roviniete, RCA-uri, revizii);
- Verifica raportul GPS al echipamentelor nefunctionale, si se ocupa de remedierea problemelor de nefunctionalitate (transmite mail catre SAS cu rugamintea de a reseta acel aparat), si instiintarea filialelor de aceste nefunctionalitati;
- Intocmeste facturile de prestari servicii catre companiile din grup, si le trimite catre acestia( Sarerom, Contec, EPR, etc).
- Primeste si centralizeaza toate procesele verbale de constatare intocmite de politie;
- Tine evidenta asigurarilor incheiate pentru mijloacele auto ;
- Transmite solicitarile pentru inscriptionarile auto ;
- Actualizeaza baza de date a parcului auto , in GPS, DITL si Fleet Management;
- Punctarea, de 2 ori pe an, a listei mijloacelor fixe ;
- Verifica receptia facturilor de intretinere si reparatii a autovehiculelor, si le introduce in sistem;
- Actualizeaza permanent situatia achizitiilor de anvelope;
- Urmareste solutionarea dosarelor de dauna, incasarea banilor si gestioneaza relatia cu cel care liciteaza pentru epava (acolo unde este cazul);
- Intocmeste factura+chitanta de vanzare a mijloacelor fixe;
- Intocmeste dosarul cu documentele pe care le trimite clientului ;
- Intocmeste documentele pentru scoaterea din evidenta a mijlocului fix;
- Intocmeste documentele pentru radiera, casarea, pastrarea numarului la DRPCIV;
- Dupa vanzarea/casarea mijlocului fix, intocmirea si transmiterea catre asigurator a cererii de reziliere a politei;
- Tine evidenta amenzilor emise pe numele companiei, le trimite la plata, instiinteaza directorul de filiala, si trimite catre HR retinerea (daca este vina utilizatorului);
- Solicita si elibereza imputerniciri pentru intocmirea sau finalizarea dosarelor de dauna;
- Se asigura ca politele RCA in copie ‘’conform cu originalul’’ ajung la utilizatori;
- Tine evidenta anvelopelor de iarna/vara si se asigura ca shimbul acestora decurge fara probleme
- Gestioneaza datele despre masini in baza de date (vanzare, achizitie)
- Efectueaza diverse analize/raport solicitate de seful direct.
- Urmareste valabilitatea ITP-urilor/reviziilor si sesizeaza din timp utilizatorii in cazul expirarii acestora
- Anuntarea filialelor cu privire la expirarea documentelor, prin e-mail
- Solicitarea documentelor pentru completarea dosarelor autoturismelor si autoutilitarelor( copie talon, proces verbal de predare-primire, copie CI+permis conducere)
- Modifica filialele si centrele de cost, in momentul realocarii masinilor.
- Intomeste lunar rapoartele: "Alimentari combustibil ‘’, Km personali, carburant extra, kilometri suplimentari la camioane si TIR-uri, masini electrice
- Emiterea contractelor de locatiune+decomodat (cand este cazul, la solicitarile utilizatorilor);
Descrierea companiei
Povestea noastră a început in 1991 cand s-au pus bazele unei mici afaceri locale de distribuție. De-a lungul anilor, aceasta a crescut treptat, transformându-se într-o companie FMCG cu o cifră de afaceri de peste 205 mil EURO.
În cei 33 de ani de la înfiintare, am adaugat în portofoliu branduri românești și internaționale, care se bucură de mare popularitate în rândul tuturor categoriilor de consumatori.
Activăm în două piețe majore Retail si Food Service prin patru divizii de vânzări specializate, cu echipe separate și cu experiență în canalul de distribuție deservit:
- Retail Modern
- Retail Tradițional
- HoReCa
- Cofetărie /Brutărie/ Patiserie /Gelaterie
Joburi similare
