Operator date si redactare documente

Suntem în căutarea unei persoane organizate și proactive pentru postul de Operator Date și Redactare Documente, care să se alăture echipei noastre dinamice din domeniul cateringului pentru evenimente.

📌 Cerințe și abilități necesare:
✔️ Creativitate, receptivitate, ambiție, responsabilitate și perseverență – esențiale pentru gestionarea eficientă a sarcinilor zilnice
✔️ Bune abilități de comunicare – atât în cadrul echipei, cât și cu clienții și colaboratorii
✔️ Cunoștințe solide de operare PC:

Excel, Word, PDF, Outlook – nivel mediu-avansat
✔️ Bun organizator – capabil să gestioneze simultan mai multe sarcini și proiecte
✔️ Atenție la detalii – pentru redactarea documentelor și gestionarea logistică a evenimentelor
✔️ Abilități de coordonare și planificare – pentru a contribui la succesul fiecărui eveniment
✔️ Cunoștințe de social media (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok) și promovare online (nivel beginner-medium)
✔️ Capacitate de analiză și adaptabilitate – identificarea strategiilor potrivite pentru fiecare proiect
✔️ Experiență sau cunoștințe în domeniul horeca/catering/evenimente (opțional, dar apreciat)
✔️ Abilitatea de a gestiona situațiile neprevăzute și de a găsi soluții rapide și eficiente

📅 Program de lucru:
✅ Se lucrează două weekenduri pe lună (în funcție de evenimente), iar zilele libere se acordă în timpul săptămânii, conform unui program stabilit de comun acord.

Dacă ești o persoană organizată, atentă la detalii și îți dorești să faci parte dintr-o echipă profesionistă, așteptăm cu interes CV-ul tău!

Responsabilitățile Postului – Operator Date și Redactare Documente în Firma de Catering Evenimente

📌 Principalele activități:
✔️ Înregistrarea cu atenție a datelor evenimentelor în programul de centralizare pentru o organizare eficientă
✔️ Comunicarea cu clienții pentru clarificarea detaliilor și întocmirea corectă a fișelor de producție
✔️ Transmiterea în producție a fișelor redactate corect, conform comenzilor primite
✔️ Modificarea și actualizarea în timp real a fișelor de producție, adaptându-le la cerințele actualizate
✔️ Actualizarea și comunicarea modificărilor către departamentele operaționale și de producție
✔️ Întocmirea documentelor necesare fiecărui eveniment, inclusiv:

Avize
Contracte
Declarații de conformitate
✔️ Verificarea și înregistrarea încasărilor și întocmirea documentelor fiscale, inclusiv bonuri de casă și acte de însoțire a mărfurilor
✔️ Înregistrarea recuperărilor de inventar și comunicarea eventualelor modificări către departamentul operațional
✔️ Monitorizarea livrărilor zilnice, verificând conformitatea acestora cu planificarea stabilită
✔️ Colaborarea activă cu toate departamentele firmei (oferte, logistică, producție, operațional) pentru o desfășurare optimă a evenimentelor
✔️ Asistență pentru departamentele de comenzi și producție operațională, oferind suport în gestionarea cerințelor și organizarea fluxului de lucru
✔️ Pregătirea listelor cu bucătarii colaboratori și obținerea semnăturilor necesare pe documentele aferente
✔️ Gestionarea documentației personalului, inclusiv:
Pregătirea dosarelor pentru noii angajați
Înregistrarea tuturor modificărilor în dosarele de personal
✔️ Scanarea, arhivarea și înregistrarea documentelor pentru o bună organizare administrativă
✔️ Salvarea zilnică a imaginilor evenimentelor desfășurate, transmise de departamentul operațional
✔️ Postarea ocazională pe rețelele sociale (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok) pentru promovarea evenimentelor și activităților firmei

Elegant Catering – Pasiune, Profesionalism, Perfecțiune

Elegant Catering este mai mult decât o companie de catering – este un vis devenit realitate. Fondată în 2007, compania a crescut constant, ghidată de o viziune clară, seriozitate și dorința de a oferi clienților o experiență culinară memorabilă.

Cu fiecare eveniment organizat, am descoperit noi modalități de a surprinde și de a încânta prin produse de calitate și servicii impecabile. Rezultatele se reflectă în:
✔ Zeci de mii de participanți la evenimentele noastre
✔ O echipă profesionistă și dedicată
✔ Mii de evenimente reușite, de la cocktail-uri restrânse la recepții grandioase

Portofoliul nostru include colaborări de prestigiu și parteneriate solide, iar în fiecare zi suntem prezenți la evenimente diverse:
🎉 Cocktail-uri corporate la sediul companiilor
🎂 Aniversări private elegante
🍾 Receptii impresionante, cu sute sau chiar mii de invitați

Ne ocupăm de absolut tot:
🔹 Inventar și logistică
🔹 Servire impecabilă
🔹 Crearea celui mai potrivit meniu de food & bar
🔹 Implementarea conceptului perfect pentru fiecare eveniment

Cu Elegant Catering, tot ce trebuie să faceți este să ne spuneți detaliile petrecerii – de restul ne ocupăm noi!