Candidatul Ideal
Candidatul ideal este o persoană pasionată de industria smart home, organizată, atentă la detalii și capabilă să gestioneze simultan mai multe responsabilități administrative, financiare și operaționale. Are excelente abilități de comunicare și relaționare, fiind un punct de legătură eficient între echipele interne, clienți și furnizori.
Competențe și Calificări:
Competențe și Calificări:
- Studii superioare în domenii precum administrarea afacerilor, economie, contabilitate sau resurse umane (constituie un avantaj);
- Experiență anterioară într-un rol similar (office manager, showroom manager, asistent administrativ, contabilitate primară);
- Cunoștințe solide de operare PC (MS Office,Google Workspace,Facturis,CRM);
- Abilități de organizare și planificare, capabil(ă) să gestioneze sarcini multiple și să respecte termenele limită;
- Atenție la detalii și capacitate analitică, necesare pentru evidența financiară și administrativă;
- Bune abilități de comunicare și relaționare, atât cu clienții, cât și cu echipa internă;
- Capacitate de luare a deciziilor rapide și rezolvare a problemelor în situații neprevăzute;
- Orientare către soluții și proactivitate în îmbunătățirea proceselor interne;
- Cunoștințe de contabilitate primară și gestionare a documentelor financiare;
- Experiență în recrutare și administrare de personal (constituie un avantaj);
- Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu (constituie avantaj).
Descrierea jobului
Responsabilități:
Beneficii:
✅ Pachet salarial atractiv, corelat cu experiența și performanțele individuale;
✅ Bonusuri de creștere, în funcție de rezultate și implicare;
✅ Asigurare medicală privată;
✅ Mediu de lucru modern și dinamic, într-o echipă profesionistă și prietenoasă;
✅ Oportunități de dezvoltare profesională, traininguri și cursuri specializate;
✅ Posibilitatea de a lucra cu tehnologii de ultimă generație în domeniul SMART HOME;
✅ Stabilitate și siguranță, într-o companie cu peste 12 ani de experiență în industrie;
✅ Program de lucru flexibil, pentru un echilibru între viața profesională și cea personală.
- Gestionarea corespondenței și programărilor office;
- Organizarea și arhivarea documentelor administrative;
- Coordonarea comunicării interne și fluxului de informații;
- Menținerea evidenței întâlnirilor și redactarea proceselor-verbale;
- Gestionarea evidenței primare a tranzacțiilor financiare (facturi plătite, bonuri, chitanțe, etc.);
- Întocmirea și actualizarea registrelor contabile primare (facturi emise, NIR, etc.);
- Colaborarea cu departamentele interne pentru gestionarea bugetelor și a costurilor operaționale;
- Analiza fluxului de numerar și raportarea către management a situației financiare curente;
- Pregătirea documentelor necesare pentru contabilul extern și transmiterea acestora în timp util;
- Întâmpinarea și ghidarea vizitatoriilor în showroom;
- Lansarea comenzilor de achiziție și monitorizarea livrărilor pentru respectarea termenelor stabilite;
- Întocmirea și actualizarea evidenței achizițiilor pentru raportare și analiză financiară.
- Recepționarea, verificarea și înregistrarea materialelor și echipamentelor livrate;
- Gestionarea stocurilor și actualizarea evidenței acestora în sistemul intern;
- Asigurarea respectării procedurilor de manipulare și depozitare a materialelor;
- Pregătirea și livrarea echipamentelor necesare echipelor de execuție;
- Monitorizarea nivelului stocurilor de consumabile și lansarea de comenzilor pentru reaprovizionare;
- Furnizarea de informații detaliate despre serviciile și soluțiile companiei;
- Gestionarea procesului de recrutare și selecție a candidaților, de la publicarea anunțurilor până la integrarea noilor angajați;
- Administrarea documentelor de resurse umane, inclusiv contracte de muncă, fișe de post, evaluări de performanță și organizarea sesiunilor de feedback.
Beneficii:
✅ Pachet salarial atractiv, corelat cu experiența și performanțele individuale;
✅ Bonusuri de creștere, în funcție de rezultate și implicare;
✅ Asigurare medicală privată;
✅ Mediu de lucru modern și dinamic, într-o echipă profesionistă și prietenoasă;
✅ Oportunități de dezvoltare profesională, traininguri și cursuri specializate;
✅ Posibilitatea de a lucra cu tehnologii de ultimă generație în domeniul SMART HOME;
✅ Stabilitate și siguranță, într-o companie cu peste 12 ani de experiență în industrie;
✅ Program de lucru flexibil, pentru un echilibru între viața profesională și cea personală.
Descrierea companiei
iSmartHome RO este o brand care a luat naștere din pasiune pentru domeniul automatizărilor clădirilor inteligente, sigure, economice și cu un confort sporit.
Având o vastă experiență de peste 12 ani în industria de SMART HOME, cu o echipă dinamică, devotată și orientată către soluții sustenabile,oferind o gamă largă de servicii conform nevoilor și așteptărilor din piața de automatizări din România.
