Asistent Manager

• Studii superioare finalizate (preferabil în domeniul economic sau administrativ);
• Experiență anterioară într-o poziție similară constituie un avantaj;
• Cunoștințe bune de operare PC (pachetul MS Office – Word, Excel, Outlook);
• Abilități excelente de organizare, comunicare și planificare;
• Capacitate de prioritizare a sarcinilor și atenție la detalii;
• Cunoștințe de limba engleză – nivel avansat;
• Atitudine pozitivă, seriozitate și discreție.

În cadrul companiei PRODUCTION SERVICES SIBIU 360 SRL, Asistentul Manager va juca un rol important în asigurarea unei bune organizări administrative, dar va contribui și activ la sprijinirea activităților de vânzări. În plus față de atribuțiile administrative, acest rol include și interacțiunea cu clienții și susținerea echipei de vânzări pentru a atinge obiectivele companiei.

Responsabilitățile principale includ:

Suport administrativ pentru managementul companiei:

• Asigurarea unui suport permanent și proactiv pentru echipa de management, gestionând agenda zilnică, programarea întâlnirilor și preluarea anumitor sarcini (draft emailuri, crm, etc);
• Gestionarea corespondenței electronice și a apelurilor telefonice, redirecționându-le corect.
• Întocmirea și redactarea rapoartelor, documentelor administrative și a prezentărilor pentru management.
• Menținerea și actualizarea arhivelor de documente interne.
• Preluarea ocazională și proactivă a unor roluri și responsabilități în anumite departamente pentru buna oraganizare a evenimentelor.

Implicare in activitățile de vânzări si achizitii:

• Sprijin pentru echipa de vânzări: Vei ajuta echipa de vânzări în realizarea obiectivelor de vânzări, gestionând documentația necesară, întocmind oferte comerciale și urmărind procesul de negociere.
• Gestionarea relațiilor cu clienții: Vei fi un punct de contact pentru clienți, asigurându-te că toate cerințele lor sunt îndeplinite, vei răspunde întrebărilor acestora și vei urmări satisfacția acestora.
• Actualizarea bazei de date a clienților: Vei gestiona și actualiza în mod regulat baza de date cu informațiile despre clienți, atât pentru vânzări cât și pentru activitățile administrative.

Organizarea întâlnirilor și călătoriilor de afaceri:

• Organizarea călătoriilor de afaceri pentru echipa de vânzări, inclusiv rezervarea biletelor de transport, cazare și întâlnirile cu clienții.
• Pregătirea agendelor de întâlniri de vânzări și monitorizarea stadiului întâlnirilor și negocierea cu potențialii clienți.

Beneficii:

• Salariu motivant, corelat cu experiența și implicarea;
• Program de lucru stabil;
• Mediu de lucru profesionist și dinamic;
• Posibilități reale de dezvoltare profesională într-o companie în creștere;
• Susținere și training la începutul colaborării.

PRODUCTION SERVICES SIBIU 360 SRL este o companie fondată în anul 2022, cu sediul în Sibiu. Domeniul principal de activitate este fabricarea altor piese și accesorii pentru autovehicule și pentru motoare de autovehicule. Ne dorim să construim o echipă puternică și profesionistă, iar fiecare coleg are un rol important în dezvoltarea noastră continuă. Punem accent pe seriozitate, calitate și parteneriate de lungă durată.